포괄 주문¶
포괄 주문 (일괄 발주)은 회사와 공급업체 간에 미리 정해진 가격으로 반복적으로 품목을 배송받기로 하는 장기 구매 계약입니다..
포괄 주문은 동일한 공급업체에서 지속적으로 구매를 계속하되, 구매 수량과 시간이 다른 경우에 유용합니다.
일괄 주문은 주문 프로세스를 간소화하여 시간을 절약할 뿐만 아니라 공급업체와 대량 가격 협상을 할 때 유리하여 전반적인 비용 효율성에 기여합니다.
새 포괄 주문 계약 생성¶
포괄 주문을 설정하려면 먼저 매입 앱의 설정에서 구매 계약 기능을 사용하도록 설정합니다 으로 이동한 다음 주문 섹션에 있는 구매 계약 확인란을 클릭합니다. 그런 다음 저장 을 클릭하여 변경 사항을 구현합니다.
참고
포괄 주문을 생성하는 것 외에도 구매 계약 을 설정하여 대체 견적요청서 (RfQ)를 생성할 수 있습니다.
포괄 주문을 생성하려면으로 이동하여새로 만들기를 클릭합니다. 그러면 새 매입 계약 양식이 열립니다.
새 매입 계약 양식에서 다음 필드를 구성하여 반복적인 장기 계약에 대한 사전 결정된 규칙을 설정합니다:
공급업체: 단일 구매 또는 반복 구매 건을 계약한 공급업체입니다. 공급업체는 이 필드 옆의 드롭다운 메뉴에서 직접 선택할 수 있습니다.
구매자: 이 특정 포괄 주문에 할당된 사용자입니다. 기본적으로 계약을 생성한 사용자이며 이 필드 옆의 드롭다운 메뉴에서 직접 사용자를 변경할 수 있습니다.
계약 유형: 이 포괄 주문이 분류되는 매입 계약의 유형입니다. 드롭다운 메뉴를 사용하여 아직 선택되지 않은 경우포괄 주문을 선택합니다.
통화: 거래에 사용하도록 합의된 통화입니다. 데이터베이스에서 사용 설정이 되어 있는 통화가 여러 가지인 경우에는 이 필드 옆의 드롭다운 메뉴에서 통화를 변경할 수 있습니다.
계약 유효 기간: 이 계약이 유효해야 하는 날짜 범위입니다. 이 포괄 주문이 만료되지 않아야 하는 경우 이 필드를 비워 둡니다.
참조: 이 포괄 주문이 연결된 소스 매입 주문(PO)입니다. 이 포괄 주문이 기존PO에 연결되지 않아야 하는 경우 이 필드를 비워 둡니다.
작업 유형: 이 주문이 배송된 후 적용되어야 하는 작업 유형입니다.
회사: 특정 포괄 주문 계약에 배정된 회사입니다. 기본값은 포괄 주문을 생성한 사용자와 연결되어 있는 회사입니다. 데이터베이스가 여러 개의 회사 데이터베이스로 구성되지 않은 경우에는 필드를 수정할 수 없으며 데이터베이스에 있는 유일한 회사가 자동으로 기본값이 됩니다.
관련 필드를 모두 작성했으면 줄 추가 를 클릭하여 품목 열 아래에 품목을 추가합니다. 그런 다음 수량 열에서 각 품목 수량을 변경하고 단가 열에서 가격을 설정합니다.
중요
새 포괄 주문에 품목을 추가할 때 기존 가격이 품목 항목에 자동으로 입력되지는 않습니다. 그러는 대신, 가격을 반드시 기재되어 있는 공급업체와 합의한 가격으로 변경하여:guilabel:단가 열에 직접 입력해야 합니다. 그렇지 않으면 가격은 0 이 됩니다.
확인 을 클릭하여 새로운 구매 계약서를 저장합니다.
확인되면 포괄 주문의 단계가초안에서확인됨으로 변경되며, 이는 새RfQs을 생성할 때 이 계약을 선택하고 사용할 수 있음을 의미합니다.
팁
포괄 주문을 생성하고 확인한 후에도 구매 계약서에서 품목, 수량 및 가격을 편집, 추가 및 제거할 수 있습니다.
포괄 주문에서 새로운 RfQ 생성하기¶
포괄 주문을 확인한 후 포괄 주문 양식에서 직접 새 견적을 생성할 수 있습니다. 이 양식을 사용하는RfQs은 양식에 설정된 규칙을 기반으로 정보가 미리 채워집니다. 연결된RfQs을 통해 주문된 제품의 총 수량은 계약의주문됨필드에서 자동으로 업데이트됩니다.
또한 새 견적은 양식 오른쪽 상단의RFQ/주문스마트 버튼을 통해 이 포괄 주문 양식에 자동으로 연결됩니다.
포괄 주문 양식에서 새로운 견적서를 만들려면 새 견적 버튼을 클릭합니다. 그러면 포괄 주문 양식에 환경 설정되어 있는 내용에 따라 알맞은 정보가 미리 입력되어 있는 새로운 |RfQ|가 열립니다.
새로운 |RfQ|에서 양식에서 이메일로 전송 을 클릭하여 공급업체에 이메일을 보내고, 견적서 인쇄`를 클릭하여 인쇄 가능한 견적서 PDF를 생성할 수 있으며 :guilabel:`주문 확인 을 클릭하여 |PO|를 확정할 수 있습니다.
PO 가 확인되면 포괄 주문 양식으로 돌아갑니다 (페이지 상단의 이동 경로 활용). 포괄 주문 양식에서 이제 양식 오른쪽 상단의 RFQ/주문서 스마트 버튼에 RfQ 한 건이 표시되어 있는 것을 볼 수 있습니다. RFQ/주문서 스마트 버튼을 클릭하면 방금 생성된 PO 를 확인할 수 있습니다.
재보충¶
포괄 주문이 확인되면 새로운 공급업체 내역이 주문에 있는 품목의 매입 탭 아래에 추가됩니다.
이를 통해 자동 보충 으로 더욱 효율적으로 일괄 주문을 할 수 있는데, 공급업체, 가격 및 계약 과 같은 정보를 공급업체 줄에서 참조할 수 있기 때문입니다. 이 정보는 품목을 언제, 어디서, 어떤 가격으로 보충해야 하는지를 나타냅니다.
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