신규 지원자 추가하기¶
지원자가 온라인 지원서를 사용하거나 직무 직책 별칭으로 이메일을 보내 지원서를 제출하면채용애플리케이션에 지원자 카드가 자동으로 생성됩니다.
다만 경우에 따라서는 지원자를 데이터베이스에 수동으로 생성해야 하는 경우도 있습니다. 예를 들어, 회사가 서면으로 된 지원서를 우편 접수하거나 취업 박람회에서 예비 지원자를 직접 만나는 경우에 이와 같은 작업이 필요하게 됩니다.
현재 지원자를 확인하려면 앱으로 이동한 다음 원하는 채용 부문 카드를 클릭합니다. 그러면 기본 칸반 보기로 특정 역할에 대해 모든 지원자가 단계별로 정리하여 표시해 놓은 지원 페이지가 나타납니다.
빠른 추가¶
지원서페이지에서 각 단계의 오른쪽 상단에 있는 작은더하기아이콘으로 표시되는 빠른 추가 버튼을 클릭하여 해당 단계에 새 지원자를 추가하세요.
다음 정보를 카드에 입력합니다.
지원자: 드롭다운 메뉴에서 지원자를 선택합니다. 지원자는 지원서 페이지의 칸반 보기에 카드 제목으로 표시됩니다. 지원자가 시스템에 없는 경우(이전 지원자이거나 현재 근무 중인 경우), 지원자 이름을 입력한 후 “(지원자)” 만들기 를 클릭합니다.
지원 부문: 현재 채용 중인 직무가 입력됩니다. 필요한 경우 드롭다운 메뉴에서 다른 부문을 선택하여 채용 부문을 변경할 수 있습니다. 카드가 생성된 후 다른 부문을 선택할 경우에는, 지원서 페이지에 새로 선택한 직무 카드가 나타납니다.
정보를 입력한 후 추가 를 클릭합니다. 목록에 지원자가 표시되고 비어있는 새 지원자 카드가 나타납니다.
원하는 경우 나타나는 칸반 카드에후보자를 입력한 후편집을 클릭하면 상세한 지원자 양식이 로드됩니다. 양식 작성에 대한 자세한 내용은새 지원자 양식섹션을 참조하세요.
빠른 추가를 할 경우, 빈 카드를 클릭하거나 (휴지통) 아이콘을 클릭하면 지원자 항목이 폐기됩니다.
신규 지원자 양식¶
지원서페이지에서 왼쪽 상단의새로 만들기버튼을 클릭하면 빈 지원서 양식이 로드됩니다.
새 지원서 양식에서 직무 및 채용 담당자 필드는 기본적으로 해당 직무에 환경설정되어 있는 내용에 따라 자동으로 채워집니다. 또한 세부 정보 탭에 있는 부서 및 회사 필드 역시 해당 직무에 세부 정보가 설정되어 있는 경우 자동 입력될 수 있습니다.
신규 지원자 양식의 다음 섹션에 있는 필드를 작성하세요.
참고
애플리케이션 설치 및 환경설정에 따라 일부 필드가 표시되지 않을 수 있습니다.
지원자 섹션¶
평가: 지원자에 대한 평점을 나타냅니다. 별 1개 ( )는좋음, 별 2개 ( )는매우 좋음, 별 3개 ( )는우수함입니다.
후보자: 지원자의 이름을 입력하세요. 이 필드는지원서페이지의 칸반 보기에서 카드 제목으로 표시됩니다. 이것은 양식에서유일하게필수 필드입니다.
이메일: 지원자의 이메일 주소를 입력하세요.
전화번호: 지원자의 전화번호를 입력합니다.
LinkedIn 프로필: 지원자의 LinkedIn 개인 프로필 웹 주소를 입력하세요.
직무 직책: 지원자가 지원하는 직무 직책을 선택하세요. 이 필드는 기본적으로 채워져 있지만 필요한 경우 변경할 수 있습니다.
채용 담당자: 직무 직책에 대한 전체 채용 프로세스를 담당하는 사용자를 선택하세요.
면접관: 드롭다운 메뉴를 사용하여 면접을 진행할 사람을 선택합니다. 채용 애플리케이션에서 반드시 채용 담당자 또는 담당자 로 권한이 설정되어 있어야 드롭다운에 나타나게 됩니다. 자세한 내용은 액세스 권한 문서를 참조하세요.
태그: 드롭다운 메뉴에서 원하는 만큼 태그를 선택하세요. 존재하지 않는 태그를 추가하려면 태그 이름을 입력한 다음 결과 드롭다운 메뉴에서“새 태그” 만들기를 클릭하세요.
메모 탭¶
이 탭에 지원자에 관한 메모를 입력하세요. 이러한 메모는 적절한 액세스 권한이 있는 사용자에게만 내부적으로 표시됩니다.
세부 정보 탭¶
세부사항탭에는 지원자 및 직무와 관련된 다양한 정보가 있습니다.
지원자 섹션¶
해당하는 각각의 필드에 다음 내용을 입력합니다:
학력: 드롭다운 메뉴에서 지원자의 최종 학력을 선택합니다. 고졸, 대졸, 석사, 또는 박사 중에서 선택할 수 있습니다. 고졸 의 경우에는 국가에 따라 지원자가 고등학교 또는 중고등학교 졸업과 같이 학사 학위 취득 이전의 최종 학력에 해당하는 학교를 졸업했음을 나타냅니다.
가능 여부: 지원자들이 지원할 수 있는 시작일을 선택합니다. 날짜를 선택하려면 필드를 클릭하여 팝오버 캘린더를 표시합니다. 월 양쪽에 있는 (왼쪽) 및 (오른쪽) 화살표를 사용하여 원하는 월로 이동한 다음 원하는 날짜를 클릭합니다. 이 필드를 비워두면 지원자가 즉시 지원할 수 있게 됩니다.
급여 패키지 섹션¶
이 섹션에서 제안된 급여 및 복리후생을 구성하십시오. 다음 필드를 입력하십시오:
예상 급여: 이 필드에 지원자가 요청하는 금액을 입력하십시오. 숫자는
XX,XXX.XX형식이어야 합니다. 통화는 회사의 현지화 설정에 따라 결정됩니다.기타 복리후생: 지원자가 요청하는 복리후생이 있는 경우, 희망 급여 필드 오른쪽에 있는 기타 복리후생 텍스트 필드에 해당하는 복리후생 내용을 입력합니다. 복리후생은
4주 휴가또는치과 보험과 같이 간결하고 명확한 내용이어야 합니다.제안 급여: 이 필드에 해당 직무에 대해 지원자에게 제안할 금액을 입력하십시오. 숫자는
XX,XXX.XX형식이어야 합니다.기타 복리후생: 지원자에게 제공되는 복리후생이 있는 경우 제안 급여필드 오른쪽의기타 복리후생텍스트 필드에 입력하십시오. 복리후생은
무제한 병가또는 `건강 보험`과 같이 간결하고 설명적이어야 합니다.
채용 부문 섹션¶
다음 필드는 직무 양식에 지정된 경우 새 지원자를 생성할 때 미리 채워집니다. 필요한 경우 필드를 편집할 수 있습니다.
부서: 드롭다운 메뉴에서 직무가 속하는 부서를 선택합니다.
회사: 드롭다운 메뉴를 사용하여 채용 부문이 소속된 회사를 선택합니다. 이 필드는 다중 회사 데이터베이스를 사용하는 경우에 한해서만 표시됩니다.
출처 섹션¶
이 섹션에는 지원자가 직무에 지원한 방식에 대한 세부사항이 있습니다. 이 정보는임직원 추천에 필요하며 지원자 생성이 가장 많은 채널에 대한 보고를 가능하게 합니다.
출처: 드롭다운 메뉴를 사용하여 지원자가 채용 부문에 대해 알게 된 경로를 선택합니다. Odoo에는 검색 엔진, 영업제안 연락, 뉴스레터, Facebook, X, :guilabel: `LinkedIn, Monster, Glassdoor 및 Craigslist 등과 같은 출처가 사전에 설정되어 있습니다. 새로운 출처 를 추가하려면 출처를 입력한 다음 “(새 출처)” 만들기 를 클릭합니다.
매체: 드롭다운 메뉴를 사용하여 채용 공고를 접하게 된 경로를 지정합니다. 배너, 직접, 이메일, 페이스북, Google 애드워즈, 링크드인, 전화, SMS, 텔레비전, 웹사이트, X (구 “Twitter”) 또는 [푸시 알림](웹사이트 이름) 등의 옵션이 사전에 설정되어 있습니다. 새 매체 를 추가하려면 매체를 입력한 다음 “(새 매체)” 만들기 를 클릭합니다.
사용자 추천: 인재 추천 애플리케이션에서 해당 직무에 대해 추천 포인트를 받으려면 드롭다운 메뉴에서 지원자를 추천한 사용자를 선택합니다. 반드시 인재 추천 애플리케이션을 설치해야 이 필드가 나타날 수 있습니다.
기술 탭¶
지원자 카드에 직무 기술을 추가할 수 있습니다. 직무 기술 추가에 대한 자세한 내용은 새 직원 만들기 문서를 참조하세요.