Fysieke verhuurproducten¶
Met de Verhuur-app van Odoo kun je planning, prijzen en voorraad aanpassen voor fysieke verhuurproducten die voorraadmutaties vereisen, ook wel Goederen genoemd. Je kunt meerdere ophaal- en afleverlocaties instellen en verhuurproducten volgen op serienummer.
Instellingen¶
De Verhuur-app biedt veel app-integratiemogelijkheden. Afhankelijk van de geïnstalleerde Odoo-apps zijn specifieke instellingen beschikbaar. Raadpleeg het gedeelte Instellingen van de pagina Verhuurproducttype voor meer informatie over de standaardinstelling voor verhuurproducten. De volgende configuraties gaan ervan uit dat de apps Verhuur en Voorraad zijn geïnstalleerd.
Ga naar , configureer de Standaard vertragingskosten in het gedeelte Verhuur voor boetes bij te laat inleveren. Configureer optioneel de Standaard buffertijd om verhuur onbeschikbaar te maken voor boekingen. Raadpleeg het gedeelte Verhuur Verplaatsingen functie om te leren wat het doet en hoe je het configureert.
Vul in de sectie Verhuur, onder de subsectie Standaard vertragingskosten, het veld Toepassen na in.
Notitie
Voor meer controle configureer je de kosten van te late retourzendingen in de velden Per uur en Per dag op het productformulier. Als de standaardinstellingen van toepassing zijn op alle producten, laat je het veld Product leeg.
Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
Maak een nieuw fysiek product aan¶
Om een nieuw fysiek verhuurproduct in te stellen, ga je naar en klik je op Nieuw. Vul op het verhuurproductformulier elk tabblad als volgt in:
Tabblad Algemene informatie¶
In het nieuwe productvenster is het selectievakje Verhuur standaard al aangevinkt. Selecteer het Producttype als Goederen.
Vink het selectievakje Voorraad bijhouden aan en selecteer Op hoeveelheid in het vervolgkeuzemenu. Selecteer voor het veld Categorie de optie Goederen in het vervolgkeuzemenu of maak een nieuwe categorie aan door de naam in te typen en op Aanmaken te klikken.
Kenmerken & Varianten tabblad¶
Belangrijk
De functie Variant in de Voorraad app moet ingeschakeld zijn om dit tabblad weer te geven.
Klik op Voeg een regel toe, selecteer vervolgens een standaardoptie uit het Kenmerk vervolgkeuzemenu. Om een nieuwe aan te maken, voer je de naam in en klik je op Aanmaken en bewerken… om het kenmerk en zijn waarden te configureren.
Verhuurprijzen tabblad¶
Klik op het tabblad Verhuurprijzen en klik in de sectie Prijzen op Voeg een prijs toe om een nieuw verhuurtarief in te voeren. Kies een prijsperiode (de duurseenheid van de verhuur) in de kolom Periode, of maak een nieuwe prijsperiode aan door de naam te typen en op Aanmaken en bewerken te klikken.
Notitie
Het aanmaken van een nieuwe prijsperiode opent een pop-up Periode aanmaken venster. Vul de Naam, Duur en Eenheid in en klik op Opslaan. De nieuwe prijsperiode wordt automatisch toegepast.
Voer vervolgens de Prijs in voor die specifieke Periode. Klik in de kolom Prijslijst en selecteer de gewenste lijst uit het vervolgkeuzemenu om het geconfigureerde verhuurtarief op een bestaande prijslijst toe te passen.
Vul in de sectie Reserveringen de Boete per uur, Boete per dag en de Product reserveren-tijd in. Deze waarden worden automatisch ingevuld vanuit de sectie Standaard vertragingskosten, mits ze zijn geconfigureerd in .
Klik op het (Handmatig opslaan)-icoon bovenaan om op te slaan.
Example
Een fietsverhuur verhuurt tandems voor twee uur in het plaatselijke park. Het uurloon voor hun tandems is €20, maar omdat tandems populair zijn, willen ze een nieuwe prijs van €35 instellen. Om ervoor te zorgen dat het bedrijf hun fietsen op tijd terugkrijgt, stellen ze de te late retourkosten in op €20 per uur en €160 per dag (€20 x 8 uur).
Maak een nieuwe prijsperiode aan door te navigeren naar . Klik op Nieuw en configureer vervolgens de periode voor 2 uur.
Navigeer naar het tandemfiets product en voeg in het Verhuurprijzen tabblad de 2 uur periode toe voor €35. Sla handmatig op om wijzigingen toe te passen.
Configureer een fysiek verhuurproduct voor het volgen van producten¶
Belangrijk
Om een fysiek verhuurproduct voor het volgen van producten te configureren, moet de Voorraad app geïnstalleerd zijn en moeten partijen en serienummers ingeschakeld zijn.
Ga naar de en klik op Nieuw. In het nieuwe productvenster is het Verhuur selectievakje standaard al aangevinkt.
Selecteer het Producttype als Goederen. Vink het Voorraad bijhouden selectievakje aan en selecteer Per Partij of Per Uniek Serienummer uit het vervolgkeuzemenu.
Selecteer voor het Categorie veld Goederen uit het vervolgkeuzemenu of maak een nieuwe categorie aan door de naam in te typen en op Aanmaken te klikken. Configureer verhuurtarieven op het Verhuurprijzen tabblad. Klik op het (Handmatig opslaan) icoon bovenaan om op te slaan.
Verhuur Verplaatsingen functie¶
De Verhuur Verplaatsingen functie maakt automatisch een leveringsbon aan wanneer het verhuurproduct wordt opgehaald en een retourbon wanneer het wordt teruggebracht naar de voorraad. Het documenteren van voorraadmutaties creëert een duidelijk papieren spoor en heeft verschillende toepassingen:
Het volgen van hoogwaardige producten.
Het volgen van voorraadniveaus over meerdere winkels of magazijnlocaties.
Het volgen van producten tussen verschillende winkellocaties die ophalen en retourneren mogelijk maken.
Om de Verhuur Verplaatsingen functie in te schakelen, navigeer je naar de en vink je in de Verhuur sectie het Verhuur Verplaatsingen selectievakje aan.
Notitie
De Voorraad-app maakt automatisch een interne standaardlocatie aan zodra de functie Verhuur Verplaatsingen is ingeschakeld. Odoo gebruikt de nieuwe standaardlocatie, Klant/Verhuur, om producten te volgen tijdens de verhuurperiode (door ze bij verhuur te verplaatsen van Voorraad naar Klant/Verhuur, en bij inlevering weer terug). Wijzig deze niet om het beschadigen van voorraadtracking te voorkomen.
Beheer en verplaatsingen van meerdere locaties¶
Belangrijk
De Voorraad app moet geïnstalleerd zijn om deze configuratie in te stellen. De Voorraad app maakt automatisch een interne standaardlocatie aan zodra de Verhuur Verplaatsingen functie is ingeschakeld. Odoo gebruikt de nieuwe standaardlocatie, Klant/Verhuur, om producten te volgen tijdens de verhuurperiode (ze verplaatsen van Voorraad naar Klant/Verhuur bij verhuur, en terug bij inlevering). Pas dit niet aan om te voorkomen dat voorraadregistratie wordt beschadigd.
Het volgen van de locatie van hoogwaardige fysieke producten tussen locaties is essentieel. De Verhuur-app helpt hierbij met de functie Verhuur Verplaatsingen. Het activeren van verhuurverplaatsingen zorgt ervoor dat het systeem verhuurverplaatsingen vergelijkbaar behandelt met verkopen, waarbij telkens een ontvangst en een leveringsorder vereist zijn wanneer een fysiek product wordt verhuurd of ingeleverd.
Navigeer voor het beheren van meerdere locaties en het volgen van verhuurtransfers naar de en vink in het gedeelte Verhuur het selectievakje Verhuurtransfers aan.
Ga vervolgens naar de en vink in de sectie Magazijn het selectievakje Opslaglocaties aan. Klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.
Navigeer naar om nieuwe locaties te configureren. Klik op Nieuw om een nieuwe interne locatie te configureren.
Voer op de nieuwe locatiepagina de Locatienaam in en zorg ervoor dat het veld Bovenliggende locatie is ingesteld op WH. Klik op het icoon Handmatig opslaan bovenaan om op te slaan.
Example
Een fietsverhuuronderneming heeft twee winkellocaties binnen dezelfde stad. Beide locaties staan ophalen en inleveren van fietsen toe. Het bedrijf wil zijn fietsen nauwkeurig op elke locatie volgen.
Zorg ervoor dat de Verhuur- en Voorraad-apps zijn geconfigureerd door Verhuur Verplaatsingen in de Verhuur-app en Opslaglocaties in de Voorraad-app in te schakelen.
Ga vervolgens naar de . Maak een nieuwe locatie aan voor elke winkel.
Producten afhalen¶
Wanneer een klant producten ophaalt, navigeer je naar de betreffende verhuurorder en klik je op Ophalen. De Verhuur-app toont een magazijnleveringsformulier met de gereserveerde verhuurproducten. Klik op Valideer om de order naar de fase Voltooid te verplaatsen.
Hierdoor verschijnt een Opgehaald-statusbanner op de verhuurorder.
Producten retourneren¶
Wanneer een klant producten inlevert, navigeer je naar de gewenste verhuurorder en klik je op Inleveren. De Verhuur-app toont een magazijnontvangstformulier met de uitgecheckte verhuurproducten.
Voer hetzelfde aantal producten in dat de klant heeft ingeleverd in de kolom Hoeveelheid. Als een van de producten serienummers heeft, voer deze dan in de kolom Serienummers in.
Klik op Valideer om de order naar de fase Voltooid te verplaatsen. Een Ingeleverd-statusbanner verschijnt op de verhuurorder.
Ontvangstbewijzen voor ophalen en inleveren afdrukken¶
Ophaal- en inleverontvangstbewijzen kunnen worden afgedrukt voor klanten wanneer ze verhuurproducten ophalen en inleveren.
Navigeer naar de betreffende verhuurorder en klik op het (Acties)-icoon om een vervolgkeuzemenu te openen om ophaal- en/of inleverbewijzen af te drukken.
Ga in dit vervolgkeuzemenu met je muis over de optie Afdrukken om een submenu te tonen. Selecteer vervolgens Ontvangstbewijs afhalen en inleveren.
Odoo genereert en downloadt een pdf met alle informatie over de huidige status van de gehuurde items.
