Produk rental fisik¶
Aplikasi Rental Odoo memungkinkan user untuk menyesuaikan penjadwalan, harga, dan inventaris untuk produk rental fisik yang memerlukan perpindahan stok, atau dikenal sebagai Goods. User dapat mengatur beberapa lokasi pengambilan dan pengembalian serta melacak produk rental berdasarkan nomor seri.
Pengaturan¶
Aplikasi Rental menawarkan banyak fitur integrasi aplikasi. Tergantung pada aplikasi Odoo yang terinstal, pengaturan tertentu tersedia. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengaturan default untuk produk rental, lihat bagian Settings pada halaman Jenis produk rental. Konfigurasi berikut mengasumsikan aplikasi Rental dan Inventaris sudah terinstal.
Navigasi ke , konfigurasikan Default Delay Costs di bagian Rental untuk biaya keterlambatan. Secara opsional, konfigurasikan Default Padding Time untuk membuat rental tidak tersedia untuk pemesanan. Lihat bagian Fitur Transfer Rental untuk mempelajari fungsinya dan cara mengkonfigurasinya.
Di bagian Rental, di bawah subbagian Default Delay Costs, isi kolom Apply after.
Catatan
Untuk kontrol lebih lanjut, konfigurasikan biaya pengembalian terlambat di field Per Hour dan Per Day pada formulir produk. Jika default berlaku untuk semua produk, biarkan field Product kosong.
Klik Save untuk menerapkan perubahan.
Buat produk fisik baru¶
Untuk menyiapkan produk rental fisik baru, buka , kemudian klik New. Pada formulir produk rental, isi setiap tab sebagai berikut:
Tab General Information¶
Di jendela produk baru, checkbox Rental sudah dicentang secara default. Pilih Product Type sebagai Goods.
Centang checkbox Track Inventory dan pilih By Quantity dari menu drop-down. Untuk field Category, pilih Goods dari menu drop-down atau buat kategori baru dengan mengetikkan nama dan klik Create.
Tab Attributes & Variants¶
Penting
Fitur Variant di aplikasi Inventaris harus diaktifkan agar tab ini ditampilkan.
Klik Add a line, kemudian pilih opsi default dari menu drop-down Attribute. Untuk membuat yang baru, masukkan nama, kemudian klik Create and edit… untuk mengkonfigurasi atribut dan nilainya.
Tab Rental prices¶
Klik tab Rental prices dan di bagian Pricing, klik Add a price untuk memasukkan tarif rental baru. Pilih periode harga (satuan durasi rental) di kolom Period, atau buat periode harga baru dengan mengetikkan namanya dan klik Create and edit.
Catatan
Membuat periode harga baru akan membuka jendela pop-up Create period. Isi Name, Duration, dan Unit, kemudian klik Save. Periode harga baru otomatis diterapkan.
Selanjutnya, masukkan Price untuk Period tertentu. Untuk menerapkan tarif rental yang dikonfigurasi ke pricelist yang ada, klik di kolom Pricelist dan pilih daftar yang diinginkan dari menu drop-down.
Di bagian Reservations, isi Hourly Fine, Daily Fine, dan waktu Reserve product. Nilai-nilai ini secara otomatis terisi dari bagian Default Delay Costs, asalkan telah dikonfigurasi di .
Klik ikon (Save manually) di bagian atas untuk menyimpan.
Example
Sebuah bisnis rental sepeda menyewakan sepeda tandem selama dua jam di taman lokal. Tarif rental per jam untuk sepeda tandem mereka adalah $20, tetapi karena sepeda tandem populer, mereka ingin menetapkan harga baru sebesar $35. Untuk memastikan bisnis mendapatkan sepeda mereka kembali tepat waktu, mereka menetapkan biaya keterlambatan pengembalian sebesar $20 per jam dan $160 per hari ($20 x 8 jam).
Buat periode harga baru dengan membuka . Klik Baru, lalu konfigurasikan periode untuk 2 jam.
Buka produk sepeda tandem dan di tab Harga rental tambahkan periode 2 jam dengan harga $35. Simpan secara manual untuk menerapkan perubahan.
Konfigurasikan produk rental fisik untuk pelacakan produk¶
Penting
Untuk mengkonfigurasi produk rental fisik untuk pelacakan produk, aplikasi Inventaris harus diinstal, dan Lot & Nomor Seri harus diaktifkan.
Buka , lalu klik Baru. Di jendela produk baru, kotak centang Rental sudah dicentang secara default.
Pilih Tipe Produk sebagai Barang. Centang kotak Lacak Inventaris dan pilih Berdasarkan Lot atau Berdasarkan Nomor Seri Unik dari menu drop-down.
Untuk bidang Kategori, pilih Barang dari menu drop-down atau buat kategori baru dengan mengetik namanya dan klik Buat. Konfigurasikan tarif rental di Tab Rental prices. Klik ikon (Simpan secara manual) di bagian atas untuk menyimpan.
Fitur Transfer Rental¶
Fitur Transfer Rental secara otomatis membuat tanda terima pengiriman ketika produk rental diambil dan tanda terima pengembalian ketika dikembalikan ke stok. Mendokumentasikan pergerakan stok membuat jejak kertas yang rapi dan memiliki berbagai kegunaan:
Melacak produk bernilai tinggi.
Melacak tingkat stok di beberapa toko atau lokasi gudang.
Melacak produk antar lokasi toko berbeda yang mengizinkan pengambilan dan pengembalian.
Untuk mengaktifkan fitur Transfer Rental, buka dan di bagian Rental, centang kotak Transfer Rental.
Catatan
Aplikasi Inventaris secara otomatis membuat lokasi default internal setelah fitur Rental Transfers diaktifkan. Odoo menggunakan lokasi default baru, Customer/Rental, untuk melacak produk selama periode rental (memindahkannya dari Stock ke Customer/Rental saat rental, dan kembali saat pengembalian). Jangan dimodifikasi untuk menghindari kerusakan pelacakan inventaris.
Manajemen multi-lokasi dan transfer¶
Penting
Aplikasi Inventaris harus diinstal untuk menyiapkan konfigurasi ini. Aplikasi Inventaris secara otomatis membuat lokasi default internal setelah fitur Transfer Rental diaktifkan. Odoo menggunakan lokasi default baru, Pelanggan/Rental, untuk melacak produk selama periode rental (memindahkannya dari Stok ke Pelanggan/Rental saat rental, dan kembali saat pengembalian). Jangan dimodifikasi untuk menghindari kerusakan pelacakan inventaris.
Melacak lokasi produk fisik bernilai tinggi antar lokasi sangatlah penting. Aplikasi Rental membantu dengan fitur Rental Transfers. Mengaktifkan rental transfers berarti sistem memperlakukan perpindahan rental mirip dengan penjualan, memerlukan penerimaan dan surat jalan setiap kali produk fisik disewa atau dikembalikan.
Untuk manajemen multi-lokasi dan pelacakan transfer item rental, buka dan di bagian Rental, centang kotak Transfer Rental.
Selanjutnya, buka dan di bagian Warehouse, centang kotak Storage Locations. Klik Save untuk menerapkan perubahan.
Untuk mengonfigurasi lokasi baru, navigasi ke . Klik New untuk mengonfigurasi lokasi internal baru.
Pada halaman lokasi baru, masukkan Location Name dan pastikan kolom Parent Location diatur ke WH. Klik ikon Save manually di bagian atas untuk menyimpan.
Example
Bisnis rental sepeda memiliki dua lokasi toko dalam kota yang sama. Kedua lokasi memungkinkan pengambilan dan pengembalian sepeda. Perusahaan ingin melacak sepedanya secara akurat di setiap lokasi.
Pastikan aplikasi Rental dan Inventaris dikonfigurasi dengan mengaktifkan Rental Transfers di aplikasi Rental dan Storage Locations di aplikasi Inventaris.
Selanjutnya, buka . Buat lokasi baru untuk setiap etalase toko.
Ambil produk¶
Ketika pelanggan mengambil produk, buka pesanan rental yang sesuai, klik Pickup. Aplikasi Rental menampilkan formulir surat jalan gudang yang mencantumkan produk rental yang dipesan. Klik Validate untuk memindahkan pesanan ke tahap Done.
Hal ini menempatkan banner status Pickedup pada pesanan rental.
Kembalikan produk¶
Ketika pelanggan mengembalikan produk, buka pesanan rental yang diinginkan dan klik Kembalikan. Aplikasi Rental menampilkan formulir tanda terima gudang yang mencantumkan produk rental yang telah diambil.
Masukkan jumlah produk yang sama yang dikembalikan pelanggan di kolom Kuantitas. Jika ada produk yang memiliki nomor seri, masukkan ke kolom Nomor Seri.
Klik Validate untuk memindahkan pesanan ke tahap Done. Banner status Returned muncul pada pesanan rental.
Cetak tanda terima pengambilan dan pengembalian¶
Tanda terima pengambilan dan pengembalian dapat dicetak untuk pelanggan ketika mereka mengambil dan mengembalikan produk rental.
Untuk mencetak tanda terima pengambilan dan/atau pengembalian, buka pesanan rental yang sesuai, klik ikon (Actions) untuk menampilkan menu drop-down.
Dari menu tarik-turun ini, arahkan kursor ke opsi Cetak untuk menampilkan sub-menu. Kemudian pilih Tanda Terima Pengambilan dan Pengembalian.
Odoo menghasilkan dan mengunduh PDF yang merinci semua informasi tentang status terkini dari item yang dirental.
Lihat juga
