Goedkeuringen¶
Breng belanghebbenden en managers automatisch op de hoogte door goedkeurders toe te wijzen aan fases van wijzigingsopdrachten (ECO’s) die worden beoordeeld. Wijzigingen kunnen alleen worden toegepast nadat de toegewezen goedkeurder ze heeft geaccepteerd. Goedkeuringen zorgen voor beoordelingen door teamleden, wat fouten en voortijdige acties voorkomt.
Zie ook
Voeg goedkeurders toe¶
Om een goedkeurder toe te voegen, ga je eerst naar de en klik je op de projectkaart van een ECO-type om de Gantt-weergave van de ECOs te openen.
Beweeg op de pagina Wijzigingsopdrachten over de beoogde fase en selecteer het icoon (Acties). Klik vervolgens op Bewerken om een pop-upvenster te openen.
Notitie
Goedkeurders kunnen aan elke fase worden toegevoegd, maar ze zijn het belangrijkst in de *verificatie*fase, vóór de uiteindelijke *afsluitings*fase die de ECO toepast en de stuklijst bijwerkt. Hierdoor kunnen belanghebbenden controleren hoe en wanneer wijzigingen worden doorgevoerd.
Zie de documentatie over fasetypes voor meer informatie.
Klik in het pop-upvenster Bewerken fase op de knop Voeg een regel toe, onder Goedkeuringen. Typ vervolgens de functie of titel van de goedkeurder onder Rol (bv. Engineering Manager, Kwaliteitsteam, enz.) en selecteer de relevante Gebruiker uit het vervolgkeuzemenu.
Goedkeuringstypes¶
Stel vervolgens het Goedkeuringstype in op Is vereist om goed te keuren, Keurt goed, maar de goedkeuring is optioneel of Alleen opmerkingen.
Example
Wijs de CTO, “Mitchell Admin”, toe als verplichte goedkeurder voor ECOs in de fase Gevalideerd in het ECO-type Introductie van nieuw product.
Goedkeuringen van de kwaliteits- en marketingteams zijn niet vereist om wijzigingen toe te passen op de ECO omdat hun Goedkeuringstype is ingesteld op respectievelijk Keurt goed, maar de goedkeuring is optioneel en Alleen opmerkingen.
Beheer goedkeuringen¶
Goedkeurders kunnen hun to-do goedkeuringen volgen door naar de te gaan en de kaart te selecteren voor een ECO-type, die het aantal openstaande taken toont dat aan hen is toegewezen.
Dit is wat elke knop op een ECO-projectkaart doet:
De knop # Wijzigingen geeft het aantal lopende ECOs van dit ECO-type weer. Klikken op de knop opent de Gantt-weergave van de pagina Wijzigingsopdrachten.
Mijn validaties geeft het aantal ECOs weer dat de goedkeurder moet accepteren of afwijzen. Klikken op deze knop toont ECOs in afwachting van goedkeuring of afgewezen (gemarkeerd met de rode status Geblokkeerd).
De knop Alle validaties toont het aantal ECOs dat wacht op goedkeuring of is afgewezen door een fiatteur. Klik erop om deze lopende ECOs te tonen.
Toe te passen toont het aantal ECOs waarop je wijzigingen moet toepassen. Klik op de knop om alle ECOs weer te geven die je moet goedkeuren en waarop je wijzigingen moet toepassen in de verificatiefase.
ECOs gemarkeerd met de groene fase Voltooid zijn al goedgekeurd en je moet op de ECO klikken om de formulierweergave te openen en op de knop Wijzigingen toepassen klikken.
Tip
ECO-goedkeuringen zijn toegankelijk, te beheren en er kunnen vervolgacties worden ingepland via Activiteiten. Zie de documentatie over activiteiten voor meer informatie over het integreren van beheerworkflows.
ECO’s goedkeuren¶
Navigeer naar een ECO in een verificatiefase, ingelogd als de toegewezen fiatteur, om de knoppen Goedkeuren, Afwijzen en Wijzigingen toepassen te zien.
Klik op Goedkeuren en daarna op Wijzigingen toepassen om de ECO goed te keuren en de wijzigingen toe te passen op de productie-stuklijst.
Let op: de knop Wijzigingen toepassen werkt niet tenzij je eerst op de knop Goedkeuren hebt geklikt. Daarnaast registreert de chatter de geschiedenis van de aangeklikte knoppen.
Waarschuwing
Als geen enkele fiatteur het goedkeuringstype Goedkeuring vereist heeft, werkt de knop Wijzigingen toepassen zonder dat je eerst op de knop Goedkeuren hoeft te klikken.