Sản phẩm cho thuê vật lý

Ứng dụng Thuê của Odoo cho phép người dùng tùy chỉnh lịch trình, định giá và tồn kho cho các sản phẩm cho thuê vật lý yêu cầu di chuyển kho, còn được gọi là Hàng hóa. Người dùng có thể thiết lập nhiều địa điểm nhận và trả hàng và theo dõi sản phẩm cho thuê theo số sê-ri.

Cài đặt

Ứng dụng Thuê cung cấp nhiều tính năng tích hợp ứng dụng. Tùy thuộc vào các ứng dụng Odoo đã cài đặt, các cài đặt cụ thể sẽ khả dụng. Để tìm hiểu thêm về cài đặt mặc định cho sản phẩm cho thuê, hãy tham khảo phần Cài đặt của trang Loại sản phẩm cho thuê. Các cấu hình sau đây giả định rằng các ứng dụng Thuê và Tồn kho đã được cài đặt.

Điều hướng đến Ứng dụng Thuê ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt, cấu hình Chi phí Trễ hạn Mặc định trong phần Thuê cho phí trả muộn. Tùy chọn, cấu hình Thời gian Đệm Mặc định để làm cho các lần thuê không khả dụng cho đặt trước. Tham khảo phần Tính năng Chuyển kho Cho thuê để tìm hiểu nó làm gì và cách cấu hình nó.

Trong phần Cho thuê, dưới mục Chi phí chậm trễ mặc định, điền vào trường Áp dụng sau.

Ghi chú

Để kiểm soát chi tiết hơn, hãy cấu hình chi phí trả muộn trong các trường Mỗi giờ và Mỗi ngày trên biểu mẫu sản phẩm. Nếu các giá trị mặc định áp dụng cho tất cả sản phẩm, hãy để trống trường Sản phẩm.

Nhấp vào Lưu để áp dụng các thay đổi.

Ví dụ về cài đặt Chi phí Trễ hạn Mặc định và Đệm được cấu hình trong ứng dụng Thuê.

Tạo sản phẩm vật lý mới

Để thiết lập một sản phẩm cho thuê vật lý mới, hãy vào Ứng dụng Thuê ‣ Sản phẩm, sau đó nhấp Mới. Trên biểu mẫu sản phẩm cho thuê, điền vào mỗi tab tương ứng:

Tab Thông tin Chung

Trong cửa sổ sản phẩm mới, hộp kiểm Thuê đã được đánh dấu theo mặc định. Chọn Loại Sản phẩm là Hàng hóa.

Đánh dấu vào hộp kiểm Theo dõi Tồn kho và chọn Theo Số lượng từ menu thả xuống. Đối với trường Danh mục, chọn Hàng hóa từ menu thả xuống hoặc tạo danh mục mới bằng cách nhập tên và nhấp vào Tạo.

Chế độ xem sản phẩm mới trong ứng dụng Cho thuê.

Tab Thuộc tính & Biến thể

Quan trọng

Tính năng Biến thể trong ứng dụng Tồn kho phải được bật để tab này hiển thị.

Nhấp vào Thêm dòng, sau đó chọn một tùy chọn mặc định từ menu thả xuống Thuộc tính. Để tạo mới, nhập tên, sau đó nhấp vào Tạo và chỉnh sửa... để cấu hình thuộc tính và các giá trị của nó.

Tab Giá thuê

Nhấp vào tab Giá cho thuê và trong phần Định giá, nhấp vào Thêm giá để nhập mức giá cho thuê mới. Chọn khoảng thời gian định giá (đơn vị thời lượng của đợt cho thuê) trong cột Thời kỳ, hoặc tạo khoảng thời gian định giá mới bằng cách nhập tên và nhấp vào Tạo và chỉnh sửa.

Ghi chú

Tạo một khoảng thời gian định giá mới sẽ mở cửa sổ bật lên Tạo khoảng thời gian. Điền vào Tên, Thời lượng và Đơn vị, rồi nhấp vào Lưu. Khoảng thời gian định giá mới tự động được áp dụng.

Mẫu chế độ xem Thời kỳ mới trong ứng dụng Cho thuê.

Tiếp theo, nhập Giá cho Khoảng thời gian cụ thể đó. Để áp dụng mức giá thuê đã cấu hình vào bảng giá hiện có, nhấp vào cột Bảng giá và chọn danh sách mong muốn từ menu thả xuống.

Trong phần Đặt chỗ, điền Phí phạt theo giờ, Phí phạt theo ngày, và thời gian Đặt trước sản phẩm. Những giá trị này được tự động điền từ phần Chi phí trễ hạn mặc định, với điều kiện chúng đã được cấu hình trong Ứng dụng Cho thuê ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt.

Nhấp vào biểu tượng (Lưu thủ công) gần phía trên để lưu.

Example

Một doanh nghiệp cho thuê xe đạp cho thuê xe đạp đôi trong hai giờ tại công viên địa phương. Giá thuê hàng giờ cho xe đạp đôi của họ là $20, nhưng vì xe đạp đôi rất phổ biến, họ muốn đặt mức giá mới là $35. Để đảm bảo doanh nghiệp nhận lại xe đạp đúng giờ, họ đặt phí trả muộn là $20 mỗi giờ và $160 mỗi ngày ($20 x 8 giờ).

Tạo một khoảng thời gian định giá mới bằng cách điều hướng đến Ứng dụng Thuê ‣ Cấu hình ‣ Khoảng thời gian thuê. Nhấp vào Mới, sau đó cấu hình khoảng thời gian cho 2 giờ.

Điều hướng đến sản phẩm xe đạp đôi và trong tab Giá thuê, thêm khoảng thời gian 2 giờ với giá $35. Lưu thủ công để áp dụng thay đổi.

Mẫu sản phẩm cho thuê với khoảng thời gian thuê tùy chỉnh được áp dụng.

Cấu hình sản phẩm cho thuê vật lý để theo dõi sản phẩm

Quan trọng

Để cấu hình sản phẩm cho thuê vật lý để theo dõi sản phẩm, ứng dụng Tồn kho phải được cài đặt và Lô & Số Serial phải được bật.

Đi tới Ứng dụng Thuê ‣ Sản phẩm, sau đó nhấp vào Mới. Trong cửa sổ sản phẩm mới, hộp kiểm Cho thuê đã được đánh dấu theo mặc định.

Chọn Loại Sản phẩm là Hàng hóa. Đánh dấu vào hộp kiểm Theo dõi Tồn kho và chọn Theo Lô hoặc Theo Số Serial Duy nhất từ menu thả xuống.

Đối với trường Danh mục, chọn Hàng hóa từ menu thả xuống hoặc tạo danh mục mới bằng cách nhập tên và nhấp vào Tạo. Cấu hình giá thuê trên Tab Giá thuê. Nhấp vào (Lưu thủ công) ở gần đầu trang để lưu.

Tính năng Chuyển kho Cho thuê

Tính năng Chuyển kho Cho thuê tự động tạo phiếu giao hàng khi sản phẩm cho thuê được lấy đi và phiếu trả hàng khi sản phẩm được trả lại kho. Việc ghi chép chuyển động hàng tồn kho tạo ra một hồ sơ rõ ràng và có nhiều công dụng:

  • Theo dõi sản phẩm có giá trị cao.

  • Theo dõi mức tồn kho trên nhiều cửa hàng hoặc địa điểm kho.

  • Theo dõi sản phẩm giữa các địa điểm cửa hàng khác nhau cho phép lấy hàng và trả hàng.

Để bật tính năng Chuyển kho Cho thuê, điều hướng đến Ứng dụng Thuê ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt và trong phần Cho thuê, đánh dấu vào hộp kiểm Chuyển kho Cho thuê.

Mẫu cài đặt Rental với Rental Transfers được kích hoạt.

Ghi chú

Ứng dụng Tồn kho tự động tạo một địa điểm mặc định nội bộ khi tính năng Rental Transfers được kích hoạt. Odoo sử dụng địa điểm mặc định mới, Customer/Rental, để theo dõi sản phẩm trong suốt thời gian cho thuê (chuyển chúng từ Stock sang Customer/Rental khi cho thuê và quay lại khi trả). Không sửa đổi để tránh làm hỏng theo dõi tồn kho.

Quản lý và chuyển giao đa địa điểm

Quan trọng

Ứng dụng Tồn kho phải được cài đặt để thiết lập cấu hình này. Ứng dụng Tồn kho tự động tạo một vị trí mặc định nội bộ khi tính năng Chuyển kho cho thuê được bật. Odoo sử dụng vị trí mặc định mới, Khách hàng/Cho thuê, để theo dõi sản phẩm trong thời gian cho thuê (chuyển chúng từ Kho sang Khách hàng/Cho thuê khi cho thuê và chuyển ngược lại khi trả). Không sửa đổi để tránh làm hỏng việc theo dõi tồn kho.

Theo dõi vị trí của các sản phẩm vật lý có giá trị cao giữa các địa điểm là rất cần thiết. Ứng dụng Rental hỗ trợ tính năng Rental Transfers. Kích hoạt chuyển giao cho thuê có nghĩa là hệ thống xử lý các chuyển động cho thuê tương tự như bán hàng, yêu cầu phiếu nhận và đơn giao hàng mỗi khi một sản phẩm vật lý được cho thuê hoặc trả lại.

Để quản lý nhiều vị trí và theo dõi chuyển kho mặt hàng cho thuê, điều hướng đến Ứng dụng Cho thuê ‣ Cấu hình ‣ Cài đặt và trong phần Cho thuê, đánh dấu vào hộp kiểm Chuyển kho cho thuê.

Tiếp theo, truy cập Inventory app ‣ Configuration ‣ Settings và trong phần Warehouse, đánh dấu vào hộp kiểm Storage Locations. Nhấp vào Save để áp dụng các thay đổi.

Để cấu hình các địa điểm mới, điều hướng đến Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations. Nhấp vào New để cấu hình một địa điểm nội bộ mới.

Trên trang địa điểm mới, nhập Location Name và đảm bảo trường Parent Location được đặt thành WH. Nhấp vào biểu tượng Save manually gần phía trên để lưu.

Example

Một doanh nghiệp cho thuê xe đạp có hai địa điểm cửa hàng trong cùng một thành phố. Cả hai địa điểm đều cho phép nhận và trả xe đạp. Công ty muốn theo dõi chính xác xe đạp của mình tại mỗi địa điểm.

Đảm bảo các ứng dụng Cho thuê và Tồn kho được cấu hình bằng cách bật Chuyển kho cho thuê trong ứng dụng Cho thuê và Vị trí kho trong ứng dụng Tồn kho.

Tiếp theo, vào ứng dụng Tồn kho > Cấu hình > Vị trí. Tạo một vị trí mới cho mỗi cửa hàng.

Mẫu các vị trí tồn kho nội bộ đại diện cho các địa điểm cửa hàng cho thuê khác nhau.

Lấy sản phẩm

Khi khách hàng nhận sản phẩm, điều hướng đến đơn hàng cho thuê thích hợp, nhấp Nhận hàng. Ứng dụng Cho thuê hiển thị biểu mẫu giao hàng kho liệt kê các sản phẩm cho thuê đã đặt trước. Nhấp Xác nhận để chuyển đơn hàng sang giai đoạn Hoàn tất.

Mẫu trang Nhận hàng trong ứng dụng Cho thuê.

Thực hiện như vậy sẽ đặt biểu ngữ trạng thái Đã nhận trên đơn hàng cho thuê.

Trả hàng

Khi khách hàng trả sản phẩm, điều hướng đến đơn hàng cho thuê mong muốn và nhấp Trả. Ứng dụng Cho thuê hiển thị biểu mẫu phiếu nhập kho liệt kê các sản phẩm cho thuê đã được lấy ra.

Nhập cùng số lượng sản phẩm mà khách hàng đã trả trong cột Số lượng. Nếu bất kỳ sản phẩm nào có số sê-ri, hãy nhập chúng vào cột Số sê-ri.

Mẫu trang Trả hàng trong ứng dụng Cho thuê.

Nhấp Xác nhận để chuyển đơn hàng sang giai đoạn Hoàn tất. Biểu ngữ trạng thái Đã trả xuất hiện trên đơn hàng cho thuê.