Vragen maken¶
In Odoo Enquêtes is het opstellen en afstemmen van enquêtevragen cruciaal voor het creëren en aanpassen van enquêtes.
Gelukkig biedt Odoo talrijke manieren om op maat gemaakte vragen te configureren voor elk type enquête.
Voor een lijst van alle vragen die in de database zijn aangemaakt, ga je naar . Daar kun je elke vraag van elke enquête bekijken en wijzigen.
Er is echter maar één plek in de Odoo Enquêtes-applicatie waar enquêtevragen kunnen worden aangemaakt. Ga hiervoor naar een enquêteformulier via , of selecteer een bestaande enquête op de pagina Enquêtes ().
Tabblad Vragen¶
Op een enquêteformulier kun je vragen (en secties) bekijken, openen, toevoegen en/of verwijderen in het tabblad Vragen.
Standaard staan er twee kolommen in het tabblad Vragen: Titel (d.w.z. de vraag) en Vraagtype.
Als de optie Willekeurig per sectie is ingeschakeld in het tabblad Opties van het enquêteformulier, verschijnt er een kolom met de titel # Willekeurig gekozen vragen in het tabblad Vragen.
Om de kolom Verplicht antwoord weer te geven in het tabblad Vragen, die aangeeft of vragen een verplicht antwoord vereisen of niet, klik je op het icoon (optionele kolommen) rechts van de kolomtitels.
Secties aanmaken¶
Een sectie verdeelt de enquête in georganiseerde delen om vergelijkbare vragen visueel te groeperen. Klik op Voeg een sectie toe onderaan het tabblad Vragen om een sectie aan te maken. Typ vervolgens een gewenste naam voor de sectie en druk op Enter of klik ergens anders.
De sectieregel verschijnt donkergrijs in het tabblad Vragen.
Sleep vervolgens gewenste vragen onder een sectie, of sleep een sectietitel boven (dus voor) de gewenste vra(a)g(en) in de enquête om de sectie te vullen met specifieke vragen die bij het thema van de sectie passen.
Als de optie Willekeurig per sectie is ingeschakeld in het tabblad Opties van het enquêteformulier, verschijnt standaard het cijfer 1 op de sectieregel, onder de kolom # Willekeurig gekozen vragen.
Dit geeft aan dat 1 vraag uit die sectie willekeurig wordt gekozen voor elke deelnemer die de enquête invult, waarbij alle andere, niet-gekozen vragen uit die sectie worden overgeslagen. Selecteer dat cijfer om het te wijzigen en typ het gewenste aantal in de plaats. Druk vervolgens op Enter of klik ergens anders.
Vragen maken¶
Klik op Vraag toevoegen in het tabblad Vragen om vragen voor de enquête aan te maken.
Door op Vraag toevoegen te klikken, opent het pop-upvenster Secties en vragen aanmaken, waarin je een enquêtevraag kunt aanmaken.
Belangrijk
Er moet een enquêtetitel zijn ingevoerd voordat het pop-upvenster Secties en vragen aanmaken verschijnt. Als er geen titel is ingevoerd voor de enquête, verschijnt er een foutmelding in de rechterbovenhoek die de gebruiker instrueert een enquêtetitel in te voeren.
Als alle gewenste configuraties compleet zijn, klik je op Opslaan & sluiten om de vraag op te slaan en terug te keren naar het enquêteformulier, of op Opslaan & nieuw om de vraag op te slaan en direct een nieuwe aan te maken in een nieuw pop-upvenster Secties en vragen aanmaken.
Klik op Annuleren om de vraag volledig te negeren.
Pop-upvenster Secties en vragen aanmaken¶
Typ in het pop-upvenster Secties en vragen maken de vraag in het veld Vraag bovenaan het pop-upvenster.
Kies vervolgens het gewenste Vraagtype. Een voorbeeld van elk Vraagtype staat rechts van het veld Vraagtype, wanneer een Vraagtype is geselecteerd.
Kies uit de volgende Soorten vragen:
Meerkeuze: slechts één antwoord: een meerkeuzevraag waarbij slechts één antwoord is toegestaan.
Meerkeuze: meerdere antwoorden toegestaan: een meerkeuzevraag waarbij meer dan één antwoord is toegestaan.
Tekstvak met meerdere regels: een open vraag waarbij deelnemers een antwoord van meerdere regels kunnen typen.
Tekstvak met enkele regel: een open vraag waarbij deelnemers een antwoord van één regel kunnen typen.
Numerieke waarde: een vraag op basis van getallen waarbij deelnemers een getal als antwoord moeten invoeren.
Datum: een vraag op basis van een datum waarbij deelnemers een datum (jaar-maand-dag) als antwoord moeten invoeren.
Datum en tijd: een vraag op basis van een datum waarbij deelnemers een datum en tijd (jaar-maand-dag, uur-minuut-seconde) als antwoord moeten invoeren.
Matrix: een meerkeuze- en meervoudige vraag in een tabel-/grafieklay-out waarbij deelnemers verschillende vragen op elke rij en verschillende antwoordopties op elke kolom zien.
Notitie
Verschillende functies verschijnen in de tabbladen Antwoorden en Opties, afhankelijk van het gekozen Vraagtype.
Het tabblad Beschrijving blijft echter altijd hetzelfde, ongeacht het gekozen vraagtype.
Zodra een Vraagtype is geselecteerd, zijn er drie mogelijke tabbladen waarin informatie voor de vraag kan worden aangepast. Dit zijn het tabblad Antwoorden (indien van toepassing voor het gekozen Vraagtype), het tabblad Beschrijving en het tabblad Opties.
Elk tabblad biedt verschillende functies, afhankelijk van het gekozen Vraagtype.
Tabblad Antwoorden¶
Het tabblad Antwoorden verschijnt alleen als het geselecteerde Vraagtype antwoordopties biedt aan de deelnemer.
Als echter een aangepast antwoord vereist is om het geselecteerde Vraagtype te beantwoorden, zoals bijvoorbeeld een Tekstvak met meerdere regels, of als het antwoord op het Vraagtype een getal, datum of datum en tijd is, verdwijnt het tabblad Antwoorden volledig.
Als het Tekstvak met enkele regel is geselecteerd als Vraagtype, blijft het tabblad Antwoorden bestaan, hoewel het slechts twee selectievakjes biedt: Invoer moet een e-mailadres zijn en Opslaan als gebruikersnaam.
Als de optie Invoer moet een e-mailadres zijn is ingeschakeld, verschijnt een nieuw veld, Opslaan als e-mailadres van gebruiker. Als dat vakje is aangevinkt, slaat Odoo het antwoord van de deelnemer op die specifieke vraag op als hun e-mailadres.
Als de optie Opslaan als gebruikersbijnaam is ingeschakeld, slaat Odoo het antwoord van de deelnemer op als zijn bijnaam.
Voor alle andere toepasselijke opties van Vraagtype die antwoordopties aan de deelnemer bieden, verschijnt het tabblad Antwoorden op dezelfde manier.
Vanaf hier kun je antwoordopties toevoegen door op Een regel toevoegen te klikken en de verschillende antwoordopties voor die vraag te typen. Druk vervolgens op Enter om dat antwoord vast te leggen en direct een nieuw antwoord toe te voegen. Of klik ergens anders om het antwoord gewoon vast te leggen.
De ingevoerde antwoordopties verschijnen in de kolom Keuzes van het tabblad Antwoorden.
Als een optie bij Scoring is ingeschakeld op het tabblad Opties van het enquêteformulier, verschijnen de kolommen Juist en Score rechts van de kolom Keuzes.
Om een antwoordoptie als juist te markeren, vink je het vakje aan onder de kolom Juist voor de betreffende vraag. Als Meerkeuze: meerdere antwoorden toegestaan is ingesteld als het Vraagtype, kunnen meerdere antwoorden in de kolom Keuzes als Juist worden gemarkeerd.
Geef in de kolom Score aan hoeveel punten (indien van toepassing) aan de deelnemer moeten worden toegekend voor het invoeren van dat specifieke antwoord. Het is mogelijk om een negatief bedrag in te voeren als de Score om punten af te trekken voor een onjuist antwoord.
De optie om een bijbehorende afbeelding te uploaden bij de antwoordopties is beschikbaar op de vraagregel, onder de kolom Afbeelding, door op Upload je bestand te klikken en de gewenste afbeelding te uploaden.
Klik op het icoon 🗑️ (prullenbak) helemaal rechts op de vraagregel om een antwoordoptie te verwijderen.
Een uitzondering hierop is als de optie Matrix is geselecteerd als het Vraagtype. Als dat is gekozen, blijft het tabblad Antwoorden behouden, maar onder de gebruikelijke sectie Keuzes is er een sectie Rijen. Dat komt omdat de optie Matrix een antwoordtabel biedt die deelnemers kunnen invullen.
Tabblad Omschrijving¶
Het tabblad Beschrijving van het pop-upvenster Secties en vragen aanmaken wordt gebruikt om richtlijnen, instructies of andere aanvullende informatie te geven die nodig wordt geacht om deelnemers te helpen bij het beantwoorden/begrijpen van de vraag.
Het invoeren van een beschrijving is niet verplicht.
Tabblad Opties¶
In het tabblad Opties van het pop-upvenster Secties en vragen aanmaken zijn er vier beschikbare secties: Antwoorden, Beperkingen, Voorwaardelijke weergave en Livesessies.
Sectie Antwoorden¶
Notitie
Velden in de sectie Antwoorden in het tabblad Opties van het pop-upvenster Secties en vragen aanmaken variëren, afhankelijk van het geselecteerde Vraagtype en de algemene Opties die zijn geconfigureerd op het enquêteformulier.
Meerkeuzevraagtypen¶
Als het geselecteerde Vraagtype ofwel Meerkeuze: slechts één antwoord of Meerkeuze: meerdere antwoorden toegestaan is, is er een optie Toon veld voor opmerkingen aanwezig in de sectie Antwoorden.
Wanneer dit is ingeschakeld, verschijnen er twee extra velden: Opmerking bericht en Opmerking is een antwoord.
Typ in het veld Comment Message een begeleidend bericht om deelnemers te helpen begrijpen wat er van hen wordt verwacht (bv. If other, please specify).
Als de optie Comment is an answer is ingeschakeld, beschouwt Odoo het commentaar van de deelnemer als antwoord en niet alleen als opmerking bij de vraag. Dit wordt het beste gebruikt in enquêtes waar geen scoringsoptie is ingeschakeld.
Vraagtype Multiple Lines Text Box¶
Als het geselecteerde Question Type Multiple Lines Text Box is, verschijnt een veld Placeholder in de sectie Answers van het tabblad Options.
Voer in het veld Placeholder een begeleidende aanwijzing in om deelnemers te helpen begrijpen wat ze moeten schrijven in het Multiple Lines Text Box dat aan hen wordt gepresenteerd.
Vraagtypen Single Line Text Box, Numerical Value, Date, Datetime¶
Als het geselecteerde Question Type Single Line Text Box, Numerical Value, Date of Datetime is, verschijnen twee opties in de sectie Answers van het tabblad Options: Validate Entry en Placeholder.
Als de optie Validate Entry is ingeschakeld, verschijnen er twee extra velden eronder: Min/Max Limits en Validation Error.
Geef in het veld Min/Max Limits de minimum- en maximumwaarden op die zijn toegestaan voor die specifieke vraag.
Voer in het veld Validation Error een aangepast bericht in dat Odoo weergeeft wanneer een antwoord niet geldig is.
Voer in het veld Placeholder een begeleidende aanwijzing in om deelnemers te helpen begrijpen wat ze moeten schrijven in het Multiple Lines Text Box dat aan hen wordt gepresenteerd.
Sectie beperkingen¶
De sectie Constraints in het tabblad Options is hetzelfde, ongeacht het geselecteerde Question Type.
In de sectie Constraints is één optie beschikbaar: Mandatory Answer.
Wanneer Mandatory Answer is ingeschakeld, betekent dit dat die specifieke vraag een antwoord van de deelnemer vereist voordat ze verder kunnen gaan. Wanneer Mandatory Answer is ingeschakeld, verschijnt er ook een extra veld: Error Message.
Voer in het veld Error Message een aangepast foutbericht in dat de deelnemer vraagt een antwoord te geven op deze vraag.
Sectie voorwaardelijke weergave¶
Voorwaardelijke weergave betekent dat de vraag alleen wordt weergegeven als een opgegeven voorwaardelijk antwoord (d.w.z. Activerende antwoorden) is geselecteerd in een eerdere vraag.
Notitie
De sectie Voorwaardelijke weergave van het tabblad Opties is niet beschikbaar wanneer vragen willekeurig worden gekozen.
Er is slechts één veld in de sectie Voorwaardelijke weergave: Activerende antwoorden.
Selecteer in het veld Activerende antwoorden specifieke antwoorden uit eerdere vragen die deze vraag zouden activeren. Er kan meer dan één antwoord worden geselecteerd. Laat het veld leeg als de vraag altijd moet worden weergegeven.
Sectie livesessies¶
De optie in de sectie Livesessies van het tabblad Opties wordt alleen ondersteund door enquêtes van het type Livesessie.
Er is slechts één optie beschikbaar in de sectie Livesessies: Tijdslimiet vraag.
Wanneer de optie Tijdslimiet vraag is ingeschakeld, geef je aan hoeveel tijd (in seconden) deelnemers hebben om de vraag te beantwoorden tijdens een enquête van het type Livesessie.
Notitie
Tekstkleuren van enquêtes zijn direct gekoppeld aan de kleuren die worden gebruikt voor het websitethema.