客戶帳戶

客戶帳戶功能允許客戶使用其帳戶進行採購。他們可以為未來採購存入款項,或選擇其帳戶作為付款方式以賒帳方式採購項目,並稍後結清債務(透過 POS 交易或透過已開立的發票)。

配置

若要允許客戶使用其客戶帳戶付款,請建立付款方式並進行以下配置:

  1. 啟用識別客戶可強制選取客戶以允許使用此付款方式。

  2. 日記帳欄位保留為空白以使用客戶的應收帳戶。

  3. POS欄位中選擇此付款方式可用的 POS。

備註

設定最大銷售信用額度,以防止客戶超過定義的信用限額。一旦達到最大信用額度,所選客戶按鈕將變為橘色,並在客戶名稱旁顯示警告標誌)圖示作為警告。但是,此警告**不會**阻止銷售繼續進行。

其他資料

付款流程

存入款項

從 POS 介面將款項存入客戶帳戶:

  1. 按一下客戶並在清單中找到所需的客戶。

  2. 按一下漢堡選單)圖示,然後選擇存入款項

  3. 選擇付款方式。

  4. 重定向到付款畫面後,使用鍵盤輸入要存入的金額。

  5. 驗證交易。

  6. 在彈出視窗上按一下以確認。

客戶帳戶作為付款方式

從 POS 付款畫面使用客戶帳戶作為採購的付款方式:

  1. 選擇為客戶帳戶建立的付款方式

  2. 按一下客戶以開啟客戶清單並選擇客戶。

  3. 按一下發票按鈕。

  4. 驗證採購。

重要

若要有效監控和管理客戶的未付債務,可以為訂單建立發票或安裝會計應用程式

債務追蹤

當客戶使用其客戶帳戶付款時,購買金額會記錄為債務,直到還清為止。若要追蹤客戶的債務,請在後端查閱其客戶對帳單,或從 POS 收銀機查閱其客戶個人檔案。

要存取客戶對帳單報表,請前往POS ‣ 訂單 ‣ 客戶,選擇一個客戶以開啟其表單,然後按一下客戶對帳單智慧按鈕。

若要從 POS 收銀機查看客戶應付或已存入的總金額,請按一下客戶以存取客戶清單並搜尋所需的客戶;應付或已存入的金額會顯示在其姓名旁邊。

客戶清單及其客戶帳戶摘要

其他資料

發票追蹤

備註

當客戶與公司相關時,客戶對帳單報表可能與公司本身相關,而非客戶。

到期金額結算

要結算客戶的到期金額,從發票登記付款或從 POS 介面執行以下步驟:

  1. 按一下客戶並在清單中搜尋所需的客戶。

  2. 按一下客戶名稱旁邊的漢堡選單)圖示。

  3. 選擇結算訂單結算發票

  4. 選擇要結算的訂單或發票。

  5. 按一下付款並選擇相關的付款方式。

  6. 按一下驗證

  7. 在彈出視窗上按一下以確認收到客戶付款的存款。