Luồng xuất và nhập hàng¶
Việc cấu hình các quy trình nhập kho và xuất kho trong Odoo là chìa khóa để tối ưu hóa hiệu quả, khả năng truy xuất nguồn gốc và chi phí. Các quản lý kho phải cân bằng giữa tốc độ và sự kiểm soát, lựa chọn giữa một quy trình tinh gọn hoặc thêm các điểm kiểm tra.
Odoo cung cấp các quy trình một bước, hai bước và ba bước, với nhiều bước hơn sẽ mang lại sự kiểm soát chặt chẽ hơn nhưng cũng làm tăng các hoạt động vận hành. Thiết lập tốt nhất phụ thuộc vào việc kiểm tra chất lượng, đóng gói và quy mô kho hàng.
Hướng dẫn này giúp các doanh nghiệp xác định cấu hình phù hợp nhất.
Quy trình một bước¶
Quy trình tồn kho một bước là lựa chọn đơn giản nhất, với ít bước xử lý và mức độ truy vết thấp nhất. Trong thiết lập này, sản phẩm di chuyển trực tiếp từ nhà cung cấp vào kho hoặc từ kho đến khách hàng, và Odoo chỉ theo dõi thời điểm hàng hóa vào hoặc ra khỏi kho. Quy trình này rất phù hợp với các doanh nghiệp có sản phẩm lưu chuyển nhanh, rủi ro thấp hoặc hoạt động cần tốc độ cao, mà không cần thêm các bước xác nhận.
Nhận hàng: Sản phẩm đi thẳng vào kho lưu trữ.
Vận chuyển: Sản phẩm được vận chuyển trực tiếp từ kho lưu trữ.
Phù hợp nhất cho: Các kho hàng nhỏ, mức tồn kho thấp và các mặt hàng không dễ hư hỏng, nơi cần xử lý tối thiểu trước khi sản phẩm được lưu kho hoặc vận chuyển.
Xem thêm
Quy trình hai bước¶
Quy trình hai bước bổ sung một khu vực trung gian để xử lý hàng hóa trước khi đưa vào kho hoặc trước khi xuất đi. Hàng nhập có thể được mở hộp và kiểm tra trước khi lưu kho, trong khi hàng xuất được phân loại và gom lại trước khi giao. Cách thiết lập này giúp tăng hiệu quả vận hành, bộ phận lưu kho tập trung vào việc lấy và cất hàng, còn một bộ phận riêng đảm nhiệm việc mở hộp, đóng gói (nếu cần) và kiểm tra lần cuối để giảm sai sót trong quá trình xử lý đơn hàng.
Nhận hàng: Sản phẩm được chuyển đến khu vực đầu vào trước khi được chuyển vào kho lưu trữ.
Cho đến khi được chuyển đi, các sản phẩm đã nhận không được tự động dự trữ cho sản xuất, vận chuyển hoặc các hoạt động khác.
Vận chuyển: Sản phẩm được chuyển đến khu vực xuất kho trước khi vận chuyển để cho phép phân loại hoặc gom hàng.
Phù hợp nhất cho: Các kho hàng lớn, mức tồn kho cao, mặt hàng cồng kềnh và các quy trình tách biệt việc nhận hàng với lưu kho để cải thiện tính tổ chức và hiệu quả.
Xem thêm
Quy trình ba bước¶
Quy trình ba bước được xây dựng dựa trên quy trình hai bước bằng cách thêm một khu vực kiểm tra chất lượng và đóng gói, thực thi các quy trình nghiêm ngặt hơn và cải thiện sự giám sát.
Quan trọng
Mặc dù thiết lập này tăng cường kiểm soát quy trình, việc tách biệt lấy hàng (picking) và đóng gói (packing) yêu cầu xác nhận ở mỗi bước. Nếu cùng một người đảm nhận cả hai, nó có thể gây ra sự dư mất và làm chậm hoạt động.
Quality checks and packing do not require a three-step flow. To quality check outside of this flow:
Enable quality control points separately
Perform manual quality checks
Activate the Packages feature to package outside of the three-step flow.
Nhận hàng: Sản phẩm tuân theo một quy trình có cấu trúc: khu vực đầu vào → kiểm tra chất lượng → kho lưu trữ.
Giao hàng: Sản phẩm được lấy hàng, đóng gói, sau đó mới vận chuyển, đảm bảo việc xử lý và tổ chức đúng cách.
Phù hợp nhất cho: Các kho hàng rất lớn với yêu cầu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, các quy trình lấy hàng và đóng gói chuyên biệt, và nhu cầu truy xuất nguồn gốc rõ ràng qua nhiều giai đoạn xử lý. Phù hợp khi có nhiều nhóm quản lý các bước khác nhau trước khi sản phẩm được nhập kho hoặc xuất đi.
Xem thêm
Các tính năng bổ sung¶
Để tối ưu hóa từng quy trình, Odoo cung cấp các tính năng bổ sung giúp tăng cường quy trình xử lý.
Lưu trữ¶
Để tổ chức và lưu trữ sản phẩm hiệu quả, hãy sử dụng:
Quy tắc lưu kho
Hướng dẫn sản phẩm đến các vị trí lưu kho cụ thể dựa trên các quy tắc đã xác định trước.
Danh mục lưu kho
Thiết lập giới hạn số lượng mặt hàng hoặc khối lượng để ngăn chặn dư thừa tồn kho tại vị trí và đảm bảo tính tổ chức hợp lý.
Hàng ký gửi
Theo dõi các sản phẩm thuộc sở hữu của bên thứ ba
Giao hàng¶
Tùy chỉnh quy trình vận chuyển xuất kho để phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Các phương pháp lấy hàng và chiến lược gỡ bỏ kiểm soát cách sản phẩm được dự trữ cho các đơn hàng, trong khi giao hàng trực tiếp xác định cách chúng di chuyển. Cấu hình các tùy chọn này trong Odoo đảm bảo tính minh bạch trong việc di chuyển sản phẩm và xác nhận rằng các mặt hàng đến tay khách hàng một cách hiệu quả.
Giao hàng trực tiếp
Phối hợp với các nhà cung cấp để giao đơn hàng trực tiếp đến khách hàng, bỏ qua kho lưu trữ nội bộ.
Phương pháp lấy hàng
Tối ưu hóa hoạt động lấy hàng bằng các kỹ thuật lấy hàng theo đơn, theo lô (batch), theo cụm (cluster) hoặc theo đợt (wave)
Chiến lược xuất kho
Sử dụng các chiến lược FIFO, LIFO hoặc FEFO để tự động hóa việc chọn sản phẩm để giao hàng
Tuỳ chỉnh¶
Khung làm việc linh hoạt của Odoo cho phép các doanh nghiệp tùy chỉnh quy trình làm việc cho phù hợp với nhu cầu vận hành cụ thể.