Departemen¶
Semua karyawan di aplikasi Karyawan berada di bawah departemen tertentu dalam perusahaan.
Buat departemen baru¶
Untuk membuat departemen baru, buka , lalu klik tombol Baru di pojok kiri atas untuk menampilkan formulir departemen kosong. Isi informasi berikut pada formulir departemen:
Nama Departemen: Masukkan nama untuk departemen.
Manajer: Pilih manajer departemen menggunakan menu drop-down.
Departemen Induk: Jika departemen baru berada di dalam departemen lain (memiliki departemen induk), pilih departemen induk menggunakan menu drop-down.
Perusahaan: Pilih perusahaan tempat departemen berada menggunakan menu drop-down. Kolom ini hanya muncul di database multi-perusahaan.
Warna: Pilih warna untuk departemen. Klik kotak berwarna untuk menampilkan semua opsi warna. Klik pada warna untuk memilihnya.
Setelah formulir selesai, klik ikon (Simpan manual) untuk menyimpan perubahan secara manual. Saat disimpan, bagan ORGANISASI DEPARTEMEN muncul di sebelah kanan kartu departemen, menggambarkan posisi departemen dalam organisasi, dan berapa banyak karyawan di setiap departemen yang tercantum.
Catatan
Formulir otomatis tersimpan saat data dimasukkan, namun bagan Organisasi Departemen tidak muncul hingga formulir disimpan secara manual. Jika formulir tidak disimpan, bagan Organisasi Departemen akan terlihat saat membuka kartu departemen dari dashboard Departemen.
Dashboard departemen¶
Untuk melihat departemen yang saat ini dikonfigurasi, buka . Semua departemen ditampilkan dalam tampilan Kanban, dan dicantumkan dalam urutan abjad.
Tampilan default untuk dashboard Departemen adalah tampilan Kanban. Dimungkinkan untuk melihat departemen dalam dua bentuk lainnya: tampilan daftar dan tampilan hierarki.
Tampilan kanban¶
Setiap departemen memiliki kartu Kanban sendiri di dashboard Departemen utama. Setiap kartu departemen menampilkan informasi berikut, jika tersedia:
Nama: Nama departemen.
Manajer: Nama dan gambar manajer departemen.
Perusahaan: Perusahaan tempat departemen berada, termasuk ikon lokasi.
Karyawan: Jumlah karyawan dalam departemen.
Penilaian: Jumlah penilaian yang dijadwalkan untuk karyawan dalam departemen.
Permintaan Cuti: Jumlah permintaan cuti yang belum disetujui untuk karyawan dalam departemen menunggu persetujuan. Ini hanya muncul jika ada permintaan yang perlu disetujui.
Permintaan Alokasi: Jumlah permintaan alokasi yang belum disetujui untuk karyawan dalam departemen menunggu persetujuan. Ini hanya muncul jika ada permintaan yang perlu disetujui.
Pelamar Baru: Jumlah pelamar baru untuk posisi dalam departemen. Ini hanya muncul jika ada pelamar baru.
Pengeluaran: Jumlah karyawan dalam departemen dengan pengeluaran terbuka untuk disetujui. Ini hanya muncul jika ada pengeluaran yang menunggu persetujuan.
Ketidakhadiran: Jumlah karyawan dengan cuti yang disetujui untuk hari ini.
Bilah warna: warna yang dipilih untuk departemen muncul sebagai bilah vertikal di sisi kiri kartu departemen.
Catatan
Klik pada peringatan di kartu departemen, seperti Permintaan Cuti, untuk menampilkan tampilan daftar permintaan yang perlu disetujui untuk departemen tersebut.
Tampilan list¶
Untuk melihat departemen dalam tampilan daftar, klik ikon (daftar) di pojok kanan atas. Departemen ditampilkan dalam tampilan daftar, yang menampilkan Nama Departemen, Perusahaan, Manajer, Karyawan, Departemen Induk, dan Warna untuk setiap departemen.
Departemen diurutkan secara alfabetis berdasarkan Nama Departemen, secara default.
Tampilan hierarki¶
Untuk melihat departemen dalam tampilan hierarki, klik ikon (Hierarki) di pojok kanan atas. Departemen akan muncul dalam format bagan organisasi, dengan departemen tingkat tertinggi di bagian atas (biasanya Executive Management), dan semua departemen lain di bawahnya. Semua departemen anak dari departemen anak tingkat pertama dilipat.
Setiap kartu departemen menampilkan Nama Departemen, Manajer (dan gambar profilnya), Jumlah Karyawan di departemen tersebut, dan jumlah departemen anak.
Klik tombol Buka Lipatan pada kartu departemen untuk memperluasnya. Setelah diperluas, tombol Buka Lipatan berubah menjadi tombol Lipat. Untuk menciutkan departemen, klik tombol Lipat. Hanya satu departemen per baris yang dapat dibuka lipatannya dalam satu waktu.
Klik di mana saja pada kartu departemen untuk membuka formulir departemen. Klik tombol pintar (#) Karyawan untuk melihat daftar semua karyawan di departemen tersebut.
