部门

员工 应用程序中的所有员工都属于公司的特定部门。

创建新部门

要创建新部门，请导航至 员工应用程序 ‣ 部门，然后点击左上角的 新建 按钮，以显示空白部门表单。在部门表单中填写以下信息：

  • 部门名称：输入该部门的名称。

  • 经理：通过下拉菜单选择部门经理。

  • 上级部门：如果新建部门隶属于另一个部门（即存在上级部门），请通过下拉菜单选择上级部门。

  • 公司：通过下拉菜单选择该部门所属的公司。此字段仅在多公司数据库中显示。

  • 颜色：为部门选择一个颜色。点击颜色方框即可显示所有可选颜色，再点击所需颜色完成选择。

表单填写完成后，点击 (手动保存) 图标手动保存修改。保存后，部门卡片的右侧会显示一个 部门组织架构 图表，展示该部门在组织中的位置，以及每个列出部门的员工人数。

填写所有字段的部门。

注解

在输入数据时，表单会自动保存，但在手动保存表单之前，部门组织结构`图表**不会**出现。如果表格未保存，则从 :guilabel:`部门 仪表板打开部门卡时，:guilabel:`部门组织结构`图表就会显示。

部门仪表板

要查看当前配置的部门，请前往 员工应用程序 ‣ 部门。所有部门都会显示在看板视图中，并按字母顺序排列。

部门 仪表板的默认视图是 看板视图。还可以用其他两种形式查看部门：列表视图 和 :ref:` 层次视图 <employees/department-hierarchy>`。

部门仪表板视图，以看板视图显示所有部门卡片。

看板视图

在 部门 主仪表板上，每个部门都有自己的看板卡。每个部门卡都会显示以下信息（如有）：

  • 名称：部门名称。

  • 经理：部门经理的姓名与头像。

  • 公司：该部门所属的公司，包含位置图标。

  • 员工：部门内的员工数量。

  • 考评：部门内员工已安排的评估次数。

  • 休假申请：部门内员工 :ref:`待审批 <time_off/manage-time-off>`的休假申请数量。**仅**当存在待审批申请时显示。

  • 分配请求：该部门员工待审批的未批准分配请求数量，详见 待审批。此项**仅**在存在待审批请求时显示。

  • 新求职者：部门内岗位的新求职者数量。**仅**当存在新求职者时显示。

  • 费用：部门内有 :doc:`待审批费用 <../../finance/expenses/approve_expenses>`的员工数量。**仅**当存在待审批费用时显示。

  • 缺勤：当日已批准休假的员工数量。

  • 颜色条：为部门选择的颜色会以垂直条的形式显示在部门卡的左侧。

注解

点击部门卡片中的警报（例如 休假申请），即可展开该部门待审批申请的列表视图。

列表视图

要在列表视图中查看部门，请点击右上角的 (list) 图标。部门会出现在列表视图中，显示每个部门的 部门名称、公司、经理、员工、上级部门`和 :guilabel: 颜色`。

默认情况下，部门按 部门名称 的字母顺序排序。

以列表形式显示的部门。

层级视图

要以层级视图查看部门，请点击右上角的 （层级） 图标。部门以组织结构图的格式显示，最高级别的部门位于顶部（通常为 执行管理），其下是所有其他部门。一级子部门的所有子部门都被折叠。

每个部门卡片显示 部门名称、经理`（及其个人资料图像）、部门 :guilabel:`员工人数 以及任何子部门的数量。

点击部门卡上的 展开 按钮展开该部门卡。展开后，展开 按钮将变为 折叠 按钮。要折叠部门，请点击 折叠 按钮。*每行*每次只能展开**一个**部门。

点击部门卡上的任意位置，打开部门表单。点击 (#) 员工 智能按钮，查看该部门所有员工的列表。

以层级视图显示的部门。