多公司

其他资料

分支机构

在 Odoo 中，可以在一个数据库下配置多家公司。这允许在公司之间共享部分数据，同时保持实体之间的一定分离。

集中式管理环境允许授权用户同时选择多家公司，并设置其特定的仓库、客户、设备和联系人。它还能生成汇总数据的报表而无需切换界面，从而简化日常任务并增强整体管理流程。

警告

在*标准*计划的 Odoo 数据库中启用多公司功能，会自动触发对*定制*计划的追加销售。这不适用于 单一应用程序免费 计划中的数据库。

  • 适用于年度或多年期合同：创建的追加销售订单有 30 天的限制。

  • 适用于包月合同：套餐自动切换到 定制 计划，新费率将在生成下一张账单时应用。

For more information, refer to Odoo’s pricing page or contact the account manager.

配置

打开“设置”应用，导航至 公司 部分，然后点击 管理公司。然后，点击 新建 并 在表单中填写公司的信息，或选择一家现有公司进行编辑。

注解

或者，也可以通过 设置 ‣ 用户和公司 ‣ 公司 来创建公司。

小技巧

要归档一家公司，请按以下步骤操作：

  1. 在“设置”应用中，导航到 公司 部分，然后点击 管理公司。

  2. 在 公司 列表视图中，选择要归档的公司。

  3. 点击 操作 菜单，然后选择 归档。

  4. 点击 归档 以确认。

多公司环境

在多公司环境中，用户被授予 访问一家或多家公司的权限，而 数据 的创建或修改基于其在该结构中的预期用途。

用户访问

多公司环境允许对 用户访问 和 访问权限 进行灵活控制，可根据需要授予或限制。

公司选择器

要切换（或选择）多家公司，请按以下步骤操作：

  1. 点击标题菜单右上角的公司选择器。

  2. 在下拉列表中，选中所需公司旁边的复选框。

  3. 高亮显示的公司表示当前活动的环境。

  4. 要切换到另一家公司，请在所选公司列表中点击其名称。

Example

在下面的示例中，用户可以访问六家公司，其中两家已被选中。当前活动的公司是*My Company (San Francisco)*。

Odoo 主仪表板公司菜单视图。

共享记录和公司特定记录

产品、联系人和设备等数据，可以通过在相关记录上设置 公司 字段，来在公司间共享或限制于特定公司：

  • 要么将该字段留空，使其对所有公司都可访问；

  • 或选择特定公司，使其仅对登录到该公司的用户可见。

与特定公司关联的记录只能在该实体内访问。例如，与某公司关联的报价单、发票和供应商账单仅在登录该公司时可见，并且相应的公司默认被自动选中并显示在 公司 字段中。

在 multi-company database 中，新产品和联系人默认在公司间共享。要将其限制于特定公司，请在记录的表单上设置 公司 字段。

公司间交易

公司间交易 功能允许数据库中的一家公司向同一数据库中的另一家公司销售或采购商品和服务。根据配置设置，订单和发票的对应单据可以被自动生成和同步。

警告

为正确处理公司间交易，必须正确设置 常规 和特定配置，包括 财税状况 和 本地化。

To activate inter-company transactions, select the relevant company in the company selector, open the Settings app, navigate to the Companies section, enable Inter-Company Transactions, and Save. Then, select the options to create a counterpart for the selected company:

  • Generate Bills and Refunds: Generate a bill/refund when a company confirms an invoice/credit note for the selected company. To generate a validated bill/refund, select Validate.

  • Generate Sales Orders: Generate a quotation (drafted sales order) when a purchase

    order is confirmed for the selected company. To generate a validated sales order instead of a quotation, select Validate.

  • Generate Purchase Orders: Generate a request for quotation (drafted purchase order) using the selected company warehouse in the Use Warehouse field when a sales order is confirmed for the selected company. To generate a validated purchase order instead of a request for quotation, select Validate.

注解

对于公司间交易，相关公司之间必须 共享产品。

Example

生成账单和退款单：当在 JS Store Belgium 上为 客户 JS Store US 过账发票时，会自动在 JS Store US 中创建一张供应商账单。

Generate Purchase Orders: when a sales order for Customer JS Store US is confirmed on JS Store Belgium, a purchase order on JS Store US is automatically created (and confirmed if the Create and validate option is selected).

其他资料

用例

跨国公司

一家在美国和加拿大运营的跨国零售连锁店，必须以美元和加元管理交易。

Since each country has its own tax laws and regulations, using Odoo’s multi-company feature is highly beneficial.

这种设置支持公司间交易，这对于管理跨境库存转移至关重要。它还通过允许客户以当地货币进行交易来简化销售流程。

独立流程

一家小型家具公司正在推出一条新产品线，该产品线需要独立的采购、库存和制造工作流。这些新产品与现有产品目录有很大不同。为进行高效管理，该公司正考虑使用多公司功能，将新产品线作为一个独立的业务实体来管理。

然而，创建一个全新的公司可能会给数据库增加不必要的复杂性。实际上，该公司可以利用现有功能，如 分析会计 和多个仓库来管理新产品线，而不会使整体运营复杂化。