Facturi¶
Punct de vânzare permite crearea de facturi pentru clienții înregistrați, recuperarea tuturor comenzilor facturate anterioare și accesarea și descărcarea unei facturi folosind un cod QR sau URL.
Creare factură¶
Facturile pot fi create în timpul procesului de comandă, după procesul de comandă, sau prin consolidarea mai multor comenzi de vânzare de la același client.
Important
Crearea unei facturi necesită alocarea clientului la comandă. Pentru a vă asigura că clientul este identificat pe factură, faceți clic pe Client în casa de marcat POS, apoi selectați sau creați unul.
Notă
O factură creată într-un POS creează o înregistrare în jurnalul contabil corespunzător configurat în setările POS. Pentru a modifica jurnalele implicite pentru comenzi și facturi, accesați , derulați până la secțiunea Contabilitate și selectați jurnalele corespunzătoare în câmpurile Comenzi și Facturi de sub Jurnale implicite.
De asemenea, pot fi definite registre specifice pentru fiecare metodă de plată.
Din interfața frontend¶
În timpul procesului de comandă¶
Pentru a crea și a emite o factură către client la plată, activați caseta de selectare Factură, selectați o metodă de plată, apoi faceți clic pe Validează.
Factura este emisă și descărcată automat. Pentru a trimite simultan chitanța și factura din ecranul Chitanță, faceți clic pe butonul (trimite) de lângă adresa de e-mail a clientului.
Notă
Dacă tipul de contact al clientului înregistrat este setat la Companie, caseta de selectare Factură este activată automat.
Vedeți și
După procesul de comandă¶
Pentru a crea și emite o factură către client din registrul POS după procesarea unei comenzi, urmați acești pași:
Faceți clic pe Comenzi în interfața POS.
Setați meniul drop-down Activ la Plătit.
Selectați comanda relevantă și faceți clic pe Factură deasupra tastaturii numerice.
Sfat
Pentru a retipări factura, selectați comanda relevantă și faceți clic pe Retipărire factură deasupra tastaturii numerice.
Din backend¶
Creare factură din backend¶
Pentru a crea și emite o factură din backend, urmați acești pași:
Accesați .
Selectați comanda relevantă.
Adăugați Clientul dacă este necesar, apoi faceți clic pe Factură.
Factură consolidată pentru client¶
Pentru a crea o factură consolidată pentru toate comenzile legate de același client care nu sunt încă facturate (adică facturi cu Stare factură setată la De facturat), urmați acești pași:
Accesați .
Faceți clic pe bara de căutare și Grupează după Client.
Faceți clic pe pictograma (caret) de lângă clientul relevant și activați Ref comandă în antetul coloanei sau selectați comenzile relevante.
Faceți clic pe Creare facturi, păstrați opțiunea Facturare consolidată activată, apoi faceți clic pe Creează.
Sfat
Alternativ, accesați , selectați clientul relevant, faceți clic pe butonul inteligent Comenzi PoS din formularul clientului, selectați comenzile relevante, faceți clic pe Creare facturi, apoi Creează.
Pentru a crea o factură individuală pentru fiecare comandă de vânzare, dezactivați opțiunea Facturare consolidată.
Recuperare facturi¶
Recuperarea facturilor este utilă pentru solicitările clienților și scopuri contabile, de exemplu. Pentru a vizualiza, descărca, retipări sau trimite tranzacții anterioare, urmați acești pași:
Accesați .
Faceți clic pe comanda relevantă din listă.
Faceți clic pe butonul inteligent Factură din formularul comenzii.
Faceți clic pe următoarele butoane pentru a gestiona factura:
Trimite: Trimite sau retrimite factura.
Tipărește: Deschide funcția de tipărire a browserului sau descarcă factura.
Previzualizare: Previzualizează și descarcă factura.
Notă de credit: Emite o notă de credit către client.
Resetează la Ciornă: Resetează factura la ciornă dacă sunt necesare modificări.
Generarea facturii prin cod QR și URL¶
Pentru a permite clienților să solicite o factură scanând un cod QR tipărit pe bon, urmați acești pași:
Accesați .
Derulați în jos până la secțiunea Facturi și bonuri.
Activați setarea Facturare self-service.
Setați câmpul Tipărește la Cod QR, URL sau Cod QR + URL pentru a determina modul în care clienții pot accesa factura (de exemplu, scanând codul QR sau introducând URL-ul într-un browser).
După scanarea codului QR sau introducerea URL-ului într-un browser, clienții trebuie să completeze un formular cu informațiile de pe bon (adică Numărul tichetului, Data și Codul unic) și să facă clic pe Solicită factură. Apoi, trebuie să introducă informațiile de facturare sau să se autentifice și să facă clic pe Obține factura mea. Factura este apoi generată și disponibilă pentru descărcare, iar starea comenzii este actualizată la Complet facturată.