Planuri de acumulare

Unele tipuri de timp liber sunt acordate angajaților în avans, în timp ce alte tipuri de timp liber sunt câștigate printr-un plan de acumulare, ceea ce înseamnă că pentru fiecare perioadă specificată de timp lucrat de un angajat (oră, zi, săptămână etc.), acesta câștigă sau acumulează o perioadă specificată de timp liber.

Example

Dacă un angajat acumulează o zi de vacanță pentru fiecare săptămână lucrată, ar câștiga 0,2 zile de vacanță pentru fiecare oră lucrată. La sfârșitul unei săptămâni de lucru de 40 de ore, ar câștiga o zi completă de vacanță (8 ore).

Creează un plan de acumulare

Pentru a crea un plan de acumulare nou, accesați aplicația Timp liber ‣ Configurare ‣ Planuri de acumulare. Apoi, faceți clic pe butonul Nou, care afișează un formular gol Planuri de acumulare.

Mai întâi, introduceți un Titlu pentru planul de acumulare. Dacă lucrați într-o bază de date cu mai multe companii, un câmp Companie apare sub câmpul Titlu. Utilizând meniul drop-down, selectați compania pentru care se aplică planul de acumulare. Dacă este lăsat gol, planul de acumulare este disponibil pentru toate companiile.

În continuare, configurați următoarele secțiuni ale formularului:

Secțiunea de configurare

Configurați următoarele câmpuri în secțiunea Configurare a formularului:

• Când se acumulează timpul?: Selectați când angajatul începe să acumuleze timp liber, fie La începutul perioadei de acumulare, fie La sfârșitul perioadei de acumulare.

• Se bazează pe timpul lucrat?: Selectați modul în care se determină acumularea timpului liber. Opțiunile sunt:

  • Da, luați în considerare orele lucrate, excluzând orice timp liber luat în acea perioadă.: Zilele ne**considerate ca *timp lucrat* **nu contribuie la planul de acumulare în Odoo.

  • Nu, luați întotdeauna în considerare întreaga perioadă de acumulare (zile calendaristice întregi).: Fiecare zi este calculată la determinarea timpului lucrat, fără excluderi.

  Example

  Un angajat primește timp liber dintr-un plan de acumulare configurat să acumuleze o zi de vacanță pentru fiecare cinci zile lucrate. Planul de acumulare se bazează pe timpul lucrat de angajat (opțiunea Da, luați în considerare orele lucrate, excluzând orice timp liber luat în acea perioadă. este selectată), ceea ce înseamnă că acesta câștigă timp de vacanță doar pentru cele cinci zile lucrătoare lucrate, nu pentru întreaga perioadă de șapte zile a săptămânii.

  Angajatul lucrează o săptămână standard de 40 de ore. Conform planului de acumulare, ar trebui să câștige patru zile de vacanță pe lună.

  Angajatul ia cinci zile libere utilizând un tip de timp liber cu Contează ca setat ca Absență. Deoarece planul acordă vacanță doar pentru timpul lucrat, acele cinci zile nu se iau în calcul pentru acumulare.

  Drept urmare, angajatul acumulează doar trei zile de vacanță în acea lună în loc de patru.

• Aveți nevoie de un report al zilelor acumulate de la un an la altul?: Selectați când angajatul primește timpul câștigat anterior. Opțiunile sunt:

  • La începutul anului: Selectați această opțiune dacă acumularea se reportează la 1 ianuarie al anului următor.

  • La data alocării: Selectați această opțiune dacă acumularea se reportează imediat ce timpul este alocat angajatului.

  • Dată personalizată: Selectați această opțiune dacă niciuna dintre celelalte două opțiuni nu este aplicabilă. Odată selectată, setați data utilizând cele două meniuri drop-down, unul pentru zi și unul pentru lună.

Etape importante

Reperele trebuie create pentru ca angajații să acumuleze concediu din planul de acumulare. Fiecare reper determină când și cât timp liber câștigă angajatul.

Pentru a crea un reper nou, faceți clic pe butonul Creeză un reper și se va încărca o fereastră pop-up Reper nou. Apoi completați următoarele secțiuni din formular.

Sfat

Odată ce reperele au fost configurate, faceți clic pe un reper pentru a-l edita, faceți clic pe pictograma (Șterge) pentru a-l șterge sau faceți clic pe Adaugă un reper pentru a crea repere suplimentare.

Secțiunea opțiuni nivel de acumulare

Această secțiune determină cât câștigă angajatul și când.

• Setați frecvența de acumulare a angajatului: Configurați câte ore sau zile câștigă angajatul într-o perioadă de timp stabilită.

  Primele două câmpuri stabilesc cât timp liber câștigă angajatul, în timp ce câmpurile rămase determină cât de des angajatul câștigă timpul liber.

  Introduceți suma numerică pe care o câștigă angajatul în primul câmp. Formatul numeric este X.XXXX, astfel încât pot fi câștigate zile sau ore parțiale. Apoi, setați câmpul din mijloc fie pe Zi(le), fie pe Oră(e).

  În ultimul câmp, utilizați meniul drop-down pentru a seta frecvența cu care angajatul câștigă timpul configurat în primele două câmpuri. Unele opțiuni necesită configurarea unor câmpuri suplimentare. Opțiunile implicite sunt:

  • Orar: Angajatul câștigă cantitatea de timp stabilită pentru fiecare oră lucrată. Nu sunt necesare câmpuri suplimentare.

  • Zilnic: Angajatul câștigă cantitatea de timp stabilită pentru fiecare zi lucrată. Nu sunt necesare câmpuri suplimentare.

  • Săptămânal: Angajatul câștigă cantitatea de timp stabilită pentru fiecare săptămână lucrată. Când este selectată, utilizați meniul drop-down pentru a selecta ziua specifică a săptămânii în câmpul care apare.

  • De două ori pe lună: Angajatul câștigă cantitatea de timp stabilită, de două ori pe lună, în două zile specifice. Când este selectată, utilizați meniurile drop-down pentru a selecta zilele specifice ale lunii în cele două câmpuri care apar.

  • Lunar: Angajatul câștigă cantitatea de timp stabilită pentru fiecare lună lucrată. Când este selectată, utilizați meniul drop-down pentru a selecta ziua specifică a lunii în câmpul care apare.

  • De două ori pe an: Angajatul câștigă cantitatea de timp stabilită, de două ori pe an, la două date specifice. Când este selectată, utilizați meniurile drop-down pentru a selecta ziua și luna specifice, în cele patru câmpuri care apar.

  • Anual: Angajatul câștigă cantitatea de timp stabilită, o dată pe an, într-o zi specifică. Când este selectată, utilizați meniurile drop-down pentru a selecta ziua și luna specifice în cele două câmpuri care apar.

  • Pe oră lucrată: Angajatul câștigă cantitatea de timp stabilită pentru fiecare oră lucrată. Nu sunt necesare câmpuri suplimentare.

• Acest reper va fi atins: Această selecție determină când angajatul începe să câștige timpul liber. Opțiunile sunt:

  • La crearea alocării: Timpul liber începe să se acumuleze imediat.

  • După (#) (Timp) de la începutul alocării.: Utilizați primele două câmpuri pentru a seta perioada de timp în care angajatul atinge reperul. Introduceți un număr în primul câmp, apoi setați câmpul din mijloc fie pe Zile, Luni, fie pe Ani.

Secțiunea de opțiuni de transfer

Această secțiune determină ce se întâmplă cu timpul liber nefolosit la sfârșitul anului. Configurați următorul câmp:

• După un an, timpul liber nefolosit va fi:: Selectați Pierdut dacă timpul liber nefolosit este pierdut și nu se transferă în anul următor. Selectați Transferat dacă timpul liber este transferat în anul următor. Când această opțiune este selectată, apar două secțiuni suplimentare:

  • Câte zile pot fi transferate:: Selectați Nelimitat dacă tot timpul liber poate fi transferat. Selectați Până la (#) zi(le) dacă există o limită. Introduceți numărul total de zile pe care angajatul le poate transfera dintr-un an în altul în câmpul gol.

  • Definiți o valabilitate pentru transfer?: Dacă există o dată de expirare pentru timpul liber transferat, activați această opțiune. Când este activată, apare următorul mesaj: Zilele transferate vor fi valabile pentru (#) (zile sau luni). Introduceți un număr în primul câmp, apoi setați al doilea câmp la Zile sau Luni.

Secțiunea de opțiuni de plafonare

Această secțiune stabilește limite pentru timpul liber total câștigat.

• Definiți un plafon anual?: Activați această opțiune pentru a stabili o limită pentru cantitatea totală de timp care poate fi acumulată în fiecare an calendaristic. Când este activată, apare următoarea linie: Acumularea se va opri până la data următorului transfer dacă timpul acumulat atinge (#) zi(le). Introduceți numărul maxim de zile pe care angajatul le poate câștiga în câmpul numeric.

• Definiți un plafon de sold?: Dacă există o cantitate maximă de timp pe care angajatul o poate acumula cu acest plan, activați această opțiune. Când este activată, apare următoarea linie: Planul va fi suspendat dacă soldul atinge (#) zi(le) de timp disponibil. Introduceți numărul maxim de zile pe care angajatul le poate avea la un moment dat în câmpul numeric. Orice timp liber peste acest parametru este pierdut.

După finalizare, faceți clic pe Salvează pentru a salva etapa sau pe Salvează și creează pentru a salva etapa și a crea una nouă.

Example

Acest formular de etapă este configurat astfel încât angajatul să câștige două săptămâni (10 zile) pe an când este angajat, trei săptămâni (15 zile) după trei ani și o lună (20 de zile) după cinci ani. Aceștia încep să câștige acest timp anual, pe 1 ianuarie.

Angajatul nu poate acumula niciodată mai mult de 30 de zile în primii trei ani, 45 de zile între anii 3-5 și 100 de zile după cinci ani. Ori de câte ori depășesc aceste sume pentru anii respectivi, vor înceta să acumuleze mai mult timp liber.

În plus, pot transfera tot timpul liber nefolosit în primii cinci ani, apoi pot transfera doar 20 de zile dintr-un an în altul.

Rețineți că în anul cinci, angajatul poate avea un plafon anual de 60 de zile și un plafon total de sold de 100 de zile.