Emiratele Arabe Unite¶
Configurare¶
Instalați următoarele module pentru a beneficia de toate funcționalitățile localizării Salarizare pentru Emiratele Arabe Unite:
Nume |
Nume tehnic |
Descriere |
|---|---|---|
Emiratele Arabe Unite - Salarizare |
|
Include toate regulile, calculele și structurile salariale. |
Emiratele Arabe Unite - Salarizare cu Contabilitate |
|
Include toate conturile legate de modulul de salarizare. |
Angajați¶
Mai întâi, configurați informațiile generale ale angajatului, apoi completați următoarele câmpuri în fila Informații private:
Naționalitate (Țară): Naționalitatea influențează fluturașii de salariu ai angajatului, indiferent dacă este cetățean sau expat.
Număr de identificare: Folosit pentru a extrage raportul WPS.
Cont bancar: Folosit pentru a extrage raportul WPS și pentru a genera plăți pentru acei angajați.
Notă
Câmpul Naționalitate (Țară) trebuie completat chiar dacă angajatul este cetățean UAE, deoarece există un tratament diferit dacă este cetățean al unei țări GCC.
Contracte¶
După ce formularul angajatului a fost creat, asigurați-vă că contractul este activat făcând clic pe butonul inteligent Contracte sau accesând .
Următoarele informații contractuale pentru angajații care lucrează în Emiratele Arabe Unite se găsesc în fila Informații salariale:
Tipul de salariu: selectați Salariu fix pentru angajații cu normă întreagă sau cu fracțiune de normă sau Salariu orar pentru angajații care sunt plătiți pe oră.
Plată programată: frecvența emiterii fluturașului de salariu.
Salariu: Lunar sau Ora`, în funcție de Tipul de salariu.
Indemnizație de cazare
Indemnizație de transport
Alte indemnizații
Notă
Valorile indemnizațiilor stabilite în contract sunt folosite pe liniile fluturașului de salariu ca indemnizații.
Număr de zile de concediu: Folosit pentru a specifica numărul de zile de concediu anual la care are dreptul un angajat într-un anumit an. Indiferent de numărul real de zile de concediu acordate (zile suplimentare din motive interne ale companiei), calculul final al sfârșitului de serviciu și al concediilor fără plată depinde de valoarea setată în acest câmp.
Notă
Numărul de zile de concediu influențează calculul prevederilor pentru concediile fără plată.
Se aplică DEWS: Economii la locul de muncă DIFC (DEWS), dacă angajatul este cetățean UAE și are DEWS aplicat, bifați această opțiune.
Calculat pe baza salariului zilnic: Definește modul în care se calculează sfârșitul de serviciu:
Nu bifați această opțiune dacă se folosește calculul standard. Acesta calculează compensația împărțind salariul lunar la 30 și apoi înmulțind cu 21.
Bifați această opțiune și setați direct Salariul zilnic real, astfel încât acesta să fie folosit la calculul sfârșitului de serviciu.
Bifați această opțiune și setați direct Salariul zilnic real, astfel încât acesta să fie folosit la calculul sfârșitului de serviciu.
Structuri salariale și reguli salariale¶
Alte reguli de introducere¶
Următoarele sunt diferitele indemnizații care pot fi definite direct pe formularul de fluturaș de salariu pentru ca valorile introduse să influențeze calculele WPS ca salarii variabile lunare pentru angajatul respectiv.
Regulile legate de configurarea WPS sunt asociate cu alte tipuri de intrări, iar când sunt folosite, valorile lor se reflectă în WPS ca salariu variabil lunar pentru angajatul respectiv.
Tip |
Cod |
Indemnizație de transport |
|
Indemnizație de cazare |
|
Indemnizație medicală |
|
Indemnizație de trecere anuală |
|
Indemnizație pentru ore suplimentare |
|
Alte indemnizații |
|
Plată pentru concediu neefectuat |
|
Final de serviciu (EOS)¶
Finalul de serviciu (EOS) oferă calculul indemnizației pe care angajatul o primește la încetarea activității. Se declanșează atunci când motivul plecării angajatului este setat prin arhivarea fișei acestuia.
Există mai multe calcule diferite în funcție de scenariu:
Angajatul a petrecut mai puțin de un an în companie: Angajatul nu primește nicio indemnizație EOS deoarece nu este eligibil (devine eligibil după primul an în companie).
Angajatul a petrecut mai mult de un an și mai puțin de 5 ani în companie: Angajatul este eligibil pentru echivalentul a 21 zile de salariu pentru fiecare an petrecut în companie.
Notă
Există două modalități de a calcula salariul zilnic plătit angajatului pentru cele 21 de zile de EOS: fie prin metoda implicită de împărțire a salariului de bază lunar la 30, fie manual, completând câmpul Salariu zilnic în contractul angajatului.
Angajatul a petrecut mai mult de 5 ani în companie: Angajatul este eligibil pentru echivalentul a 30 zile de salariu pentru fiecare an petrecut în companie. Dacă se folosește metoda implicită, angajatul primește echivalentul unui salariu lunar, iar dacă este completat câmpul Salariu zilnic, va primi suma zilnică înmulțită cu 30.
Notă
Există două formate de tipărire a fluturașilor de salariu: unul pentru salariile normale și unul pentru fluturașii de final de serviciu, în funcție de arhivarea angajatului și existența unui motiv de plecare.
Provizion pentru final de serviciu (Provizion EOS)¶
Provizionul EOS oferă calculul sumei pe care compania o pune deoparte lunar pentru a acoperi EOS ce va fi plătit ca indemnizație la finalul serviciului.
Spre deosebire de EOS, provizionul face parte din fluturașul de salariu al angajatului încă de la începutul contractului.
La fel ca EOS, provizionul are două calcule în funcție de perioada petrecută de angajat în companie:
Mai puțin de 5 ani: \(\frac{\text{Salariu lunar}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)
Mai mult de 5 ani: \(\frac{\text{Salariu lunar}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)
Notă
Această regulă nu este afișată angajatului pe fluturașul de salariu și nu afectează suma netă de plată, fiind doar pentru uz intern al companiei.
Provizioane pentru concediu anual¶
Provizioanele pentru concediu anual sunt folosite pentru calcularea sumei acumulate lunar, la fel ca provizionul EOS; nu afectează suma totală plătită angajatului, fiind pentru uz intern al companiei.
Se calculează împărțind salariul total al angajatului (Salariu total = Salariu de bază + Indemnizații) la 30 pentru a obține salariul zilnic. Salariul zilnic se înmulțește cu zilele de concediu eligibile și se împarte la 12 pentru a determina suma lunară a provizionului.
Reguli pentru soldul anual de concediu rămas¶
Regulile pentru soldul anual de concediu rămas sunt folosite pentru a calcula suma de plătit sau de reținut de la angajat, în funcție de numărul de zile de concediu la care are dreptul în anul curent.
Tipul de concediu anual time off type este specificat folosind bifa Este concediu anual.
Dacă este activată, regula calculează numărul de zile de concediu la care are dreptul angajatul până la data curentă și scade numărul de zile de concediu anual efectuate; dacă rezultatul este pozitiv, angajatul trebuie compensat pentru diferență, iar dacă este negativ, angajatul datorează companiei diferența.
Reguli pentru concediul medical¶
Regulile pentru concediul medical stabilesc modul de calcul pentru cazurile în care angajatul este în concediu medical și cum va fi afectat fluturașul de salariu.
Există 3 cazuri pentru angajat:
Concediu medical plătit integral: Angajatul poate încărca un certificat medical (SLI). Angajații au dreptul la 15 zile de acest tip de concediu pe an calendaristic.
Sfat
Certificatul SLI nu este obligatoriu în Odoo, dar poate fi încărcat din configurarea tipurilor de concediu.
Concediu medical plătit 50%: La fel ca cel plătit integral, dar angajații au dreptul la 30 de zile din acest tip de concediu, după primele 15 zile plătite integral.
Concediu medical neplătit: La fel ca cel plătit integral, dar angajații au dreptul la 45 de zile din acest tip de concediu, după primele 15/30 zile plătite integral/parțial.
Important
Conform legislației muncii din Emiratele Arabe Unite, cele 15, 30, 45 de zile nu sunt specificate ca zile lucrătoare sau calendaristice, astfel că acest aspect depinde de politica companiei.
Suma plătită angajatului pentru fiecare zi de concediu medical se calculează astfel:
Unde brutul lunar este salariul de bază + toate celelalte indemnizații stabilite în contractul angajatului.
Programul de investiții Daman pentru final de serviciu (DEWS)¶
DEWS permite calcularea sumelor DEWS pentru angajații eligibili care doresc să fie înregistrați în acest program în cadrul contractului actual cu compania.
Se calculează în funcție de numărul de ani petrecuți de angajați în companie:
Mai puțin de 5 ani: 5,83% se deduce din salariul de bază al angajatului pentru DEWS.
Mai mult de 5 ani: 8,33% din salariul de bază al angajatului se deduce din suma totală de plată pentru acel angajat.
Concedii fără plată¶
Concediile fără plată permit calcularea sumei de dedus atunci când un angajat ia concediu fără plată. Se calculează cu următoarea formulă:
Unde brutul lunar este salariul de bază + toate celelalte indemnizații stabilite în contractul angajatului.
Zile în afara contractului¶
Regula pentru zilele în afara contractului oferă un calcul pentru zilele de dinainte/după perioada contractuală care se suprapun cu zilele de pe fluturașul de salariu al angajatului.
Example
Fluturașii de salariu sunt generați pentru perioada 1-30 septembrie, dar contractul expiră pe 21; în acest caz, 7 zile sunt marcate ca fiind în afara contractului.
Se calculează cu următoarea formulă:
Rețineri manuale¶
Reținerile manuale permit utilizatorului să adauge rețineri manuale care se aplică angajaților pe fiecare fluturaș de salariu.
Suma de reținut și descrierea reținerii se stabilesc manual direct pe fluturașul de salariu, ca alte intrări.
Salariu net¶
Salariul net reprezintă suma netă pe care angajatul o va primi conform fluturașului de salariu.
Se calculează adunând salariul de bază cu toate indemnizațiile și scăzând toate reținerile din această sumă.
Important
Abordarea pentru regulile de mai sus este de a obține mai întâi toate sumele fixe stabilite în contract și apoi de a scădea sumele ce trebuie reținute, cum ar fi concediile fără plată, concediile medicale, reținerile manuale, comisioanele etc.
Generarea notărilor contabile din fluturașii de salariu¶
Conturile sunt legate de fiecare regulă de salarizare ca debit sau credit, astfel încât atunci când se generează o notare provizorie dintr-un fluturaș de salariu, sumele se reflectă corespunzător în conturi.
Conturile trebuie configurate astfel încât notarea finală să fie echilibrată; altfel, se va afișa un avertisment și nu se va genera notarea.
După revizuirea fluturașilor de salariu și verificarea corectitudinii sumelor, generați o notare provizorie, fie una pentru toți angajații, fie câte una pentru fiecare angajat, în funcție de setările configurate.
Example
Conturi de debit și credit configurate pentru regulile de bază și indemnizații.
Plătiți angajații¶
După ce o notare de jurnal pentru un lot sau un fluturaș de salariu a fost înregistrată, compania poate continua cu plata angajaților.
În lot sau pe fluturașul de salariu, prin apăsarea butonului de plată, se creează o plată care este legată de notarea înregistrată pentru fluturaș. Același lucru se poate face și pentru fluturașii de lot dacă plata se face dintr-un jurnal bancar/numerar unic sau multiplu.
Notă
După generarea fluturașului de salariu, angajatul va putea accesa fluturașii din contul său de portal. Va primi automat un e-mail care îl informează că fluturașii sunt disponibili pentru vizualizare în portal.
Tipărire fluturași de salariu¶
Din fluturașul de salariu pot fi extrase două formate de tipărire, în funcție de tipul fluturașului: lunar sau de final de serviciu. Acesta se declanșează dacă angajatul pentru care se generează fluturașul este arhivat în luna respectivă.
Instant Pay structure¶
This structure is used when off-cycle payslips are required to make payments to employees for special situations, such as one-time or advance salaries. Examples of one-time payments include:
Comisioane
Bonuses
Allowances
Salary Advances¶
Employees may request a portion of their salary before the end of the pay cycle. In such cases, the payroll officer can issue a salary advance using the following steps:
Create an off-cycle payslip using the United Arab Emirates: Instant Pay structure.
Add another input of type Salary Advance and specify the amount to be paid to the employee.
Confirm the payslip and process the payment.
In the next cycle, when a payslip is generated for the employee using the United Arab Emirates:
Regular Pay structure, another input type, Advance Recovery is automatically added for the same
amount that was previously paid.
Sfat
If the employee and payroll officer agree to recover the advance over two consecutive cycles, the payroll officer can adjust the Advance Recovery amount on the first payslip. The remaining balance is automatically added to the following cycle.
Rapoarte Wages Protection System (WPS)¶
WPS este un raport care trebuie transmis de companie pentru a dovedi că angajații au fost plătiți corect și la timp. Poate fi generat fie pentru fiecare fluturaș, fie pentru un lot.
Următorii pași trebuie urmați înainte de generarea raportului:
Mergeți la și, în secțiunea Setări WPS Salarizare UAE, configurați următoarele:
ID unic angajator: Setați un identificator unic pentru companie care va fi folosit în raportul WPS.
Cont bancar pentru salarii: Selectați un cont bancar sau începeți să tastați pentru a Crea și edita un cont nou.
Important
Când setați Contul bancar pentru salarii, asigurați-vă că completați următoarele:
Titular cont: setați ca fiind compania.
Număr cont: trebuie să fie un IBAN valid.
Banca: trebuie să aibă setat UAE Routing Code Agent ID.
Trimite bani: trebuie activat și setat ca De încredere.
Setați identificatorul unic pentru toți angajații care fac parte din lotul/fluturașul vizat.
Câmpul Număr de identificare se găsește pe pagina angajatului, în fila Informații private.
După finalizarea configurării inițiale, WPS poate fi generat fie pentru un fluturaș, fie pentru un lot, astfel:
Generați fluturașii de salariu individual sau ca lot.
Înregistrați notarea provizorie aferentă fluturașilor de salariu.
Creați raportul de plată și setați Format export la UAE WPS.
Notă
Raportul este generat în format .sif conform cerințelor guvernamentale, deci folosiți un program care poate deschide fișiere .sif sau convertiți-l într-un alt format (.xlsx) pentru a-l putea vizualiza.
Fișierul rezultat conține următoarele:
Employee Detail Record (EDR): include detalii despre angajații din lot. Trebuie să existe un EDR pentru fiecare angajat.
Employee Variable Pay (EVP): include detalii despre salariul variabil primit de angajat pe acel fluturaș. Dacă există. Sumele variabile sunt calculate atunci când se folosesc alte intrări legate de regulile de salarizare ().
Salary Control Record (SCR): Trebuie să existe un singur SCR per fișier WPS, deoarece acesta conține detaliile angajatorului și totalurile pentru fluturași.
Contribuții la asigurările sociale¶
Contribuțiile la asigurările sociale calculează asigurarea socială, care este disponibilă doar pentru cetățenii UAE.
Compania contribuie cu 15% din salariul lunar total al angajatului dacă firma este în Abu Dhabi și cu 12,5% dacă este în alt emirat.
Notă
Salariul lunar total al angajatului = [salariul de bază + toate indemnizațiile stabilite în contract].
Pe de altă parte, angajatul contribuie cu 5% din salariul lunar total, iar această sumă este dedusă din fluturașul de salariu.