Sponsors d’événement¶
Dans l’application Événements, les utilisateurs peuvent ajouter des sponsors pour l’événement et les présenter en ligne ou en personne en tant qu’exposants.
Configuration¶
Pour permettre aux utilisateurs de créer et gérer des sponsors d’événement, l’application Événements doit d’abord être configurée en naviguant vers .
Ensuite, cocher la case Exposants en ligne. Ce paramètre permet à l’utilisateur de créer et gérer des sponsors d’événement. Enfin, cliquer sur le bouton Enregistrer en haut à gauche pour activer et charger le paramètre.
Afficher ou gérer les sponsors¶
Pour afficher et gérer les sponsors d’un événement, naviguer vers puis cliquer sur l’événement concerné.
En haut du formulaire d’événement, cliquer sur le bouton intelligent Sponsors. Cela ouvre une liste des sponsors/exposants existants dans la vue (Kanban). En option, pour afficher les sponsors dans une liste, cliquer sur la vue (Liste).
Tous les sponsors nouvellement ajoutés apparaissent sur cette page sous forme de cartes avec le logo du sponsor, le nom, le type de sponsor et les coordonnées. De plus, une bannière verte Publié apparaît dans le coin lorsque le sponsor est publié sur la page web.
Pour supprimer un sponsor, cliquer sur la carte du sponsor. À côté du nom du sponsor en haut à gauche, cliquer sur l’icône (engrenage) et sélectionner Supprimer.
Créer un nouveau sponsor¶
Sur la page du tableau de bord des sponsors, cliquer sur le bouton Nouveau en haut à gauche pour ouvrir un nouveau formulaire de sponsor d’événement.
Le formulaire contient plusieurs champs pour configurer les coordonnées du sponsor et le type de parrainage :
Nom du sponsor : Nom du sponsor affiché sur le site web.
Slogan : slogan du sponsor.
Partenaire : contact du partenaire sponsor. Ce champ est obligatoire.
E-mail : adresse e-mail du sponsor.
Téléphone : numéro de téléphone du sponsor.
Site Web : lien vers le site web du sponsor.
Événement : événement spécifique à sponsoriser.
Niveau de sponsoring : niveau ou palier du sponsoring.
Type de sponsor : type de participation du sponsor pendant l’événement.
Afficher sur le billet : Option permettant d’afficher les logos des sponsors sur les billets d’inscription des participants.
Des champs supplémentaires peuvent apparaître selon les détails de parrainage fournis par l’utilisateur.
Coordonnées de contact¶
Saisir un nom pour le sponsor dans le champ Nom du sponsor.
Saisir éventuellement le Slogan. Ce slogan s’affiche sur la page du sponsor sur le site web.
Sélectionner ou créer un Partenaire pour le sponsoring en sélectionnant un contact dans le menu déroulant.
Sélectionner un contact partenaire existant renseigne automatiquement les champs restants E-mail, Téléphone, Mobile et Site Web uniquement si ces champs sont déjà configurés sur la fiche de contact du partenaire.
Astuce
Pour afficher cette fiche de contact, cliquer sur la flèche (droite) à droite du menu déroulant Partenaire.
Sinon, saisir manuellement les coordonnées du contact si les champs ne se remplissent pas automatiquement.
Le champ Événement est déjà rempli. Il est cependant possible de modifier l’événement du sponsor en sélectionnant l’option correspondante dans le menu déroulant.
Détails de parrainage¶
Après avoir configuré les coordonnées du sponsor, sélectionner ou créer un Niveau de parrainage ou palier. Par défaut, Odoo Événements crée trois niveaux de parrainage : Or, Argent et Bronze. Chacune de ces options affiche le logo du sponsor sur la page web de l’événement dans les couleurs or, argent et bronze, respectivement.
Dans le champ Type de sponsor, sélectionner comment le sponsor doit être mis en avant pendant l’événement.
Odoo Événements prend en charge trois types de sponsors :
Logo de pied de page uniquement : affiche le logo du sponsor dans le pied de page de la page web de l’événement. Sélectionner cette option crée un bouton à bascule Afficher dans le pied de page sur le formulaire. Le logo de pied de page s’affiche uniquement si ce bouton est activé.
Exposant : Met en avant le sponsor en tant qu’exposant sur la page web de l’événement sous l’élément de menu Liste des exposants. Sélectionner cette option crée deux champs Heures d’ouverture permettant à l’utilisateur de spécifier les heures de disponibilité de l’exposant.
Exposant en ligne : présente le sponsor en tant qu’exposant en ligne sur la page web de l’événement sous l’élément de menu Liste des exposants, de manière similaire à l’option Exposant. Cependant, cette option affiche également un bouton Se connecter lors du survol de la vignette du sponsor. Lorsqu’on clique dessus, les participants peuvent se connecter avec le sponsor en ligne via ses coordonnées.
Note
Les options Exposant et Exposant en ligne affichent toutes deux le logo du sponsor dans le pied de page de la page web de l’événement.
Si l’option Exposant ou Exposant en ligne est sélectionnée, un onglet supplémentaire Description apparaît en bas du formulaire du sponsor. Saisir une description du sponsor à afficher sur la page web du sponsor.
Enfin, si l’option Afficher sur le billet est sélectionnée, les billets d’inscription affichent les logos des sponsors publiés pour l’événement.
Publier un sponsor d’événement¶
Pour présenter le sponsor en tant qu’exposant, le sponsor doit d’abord être publié sur la page web de l’événement.
Si le type de sponsor Logo dans le pied de page uniquement est sélectionné, activer le bouton Afficher dans le pied de page publie le sponsor et affiche le logo du sponsor dans le pied de page de la page web de l’événement.
Pour les options Exposant ou Exposant en ligne, cliquer sur Aller sur le site web sur le formulaire. Ensuite, cliquer sur le bouton bascule Non publié en haut à droite pour publier la page du sponsor.
Pour voir la liste publiée des sponsors sur le site web, aller à . Ensuite, cliquer sur l’événement concerné. Dans le sous-menu de l’événement, cliquer sur Liste des exposants pour voir la liste des sponsors publiés.
Note
Si le sous-menu n’apparaît pas sur la page web de l’événement, cliquer sur Modifier dans le coin supérieur. Ensuite, cliquer sur l’onglet Personnaliser de la barre latérale.
Dans l’onglet Personnaliser, cliquer sur le bouton bascule Sous-menu (Spécifique) et cliquer sur Enregistrer.
Le site web affiche alors le sous-menu de l’événement avec diverses options.
Voir également