Plantillas para eventos

La aplicación Eventos de Odoo permite a los usuarios crear y configurar plantillas de eventos reutilizables.

Con las plantillas, los usuarios pueden configurar automáticamente eventos similares sin necesidad de recrearlos desde cero.

Tablero de plantillas de eventos

Para ver y gestionar plantillas de eventos, ve a aplicación Eventos ‣ Configuración ‣ Plantillas de eventos.

La página Plantillas de eventos en la aplicación Eventos de Odoo.

Truco

Arrastra y suelta las plantillas de eventos usando el icono (arrastrable) para cambiar el orden en que aparecen en el campo desplegable Plantilla en un formulario de evento.

Crear una plantilla de evento

Para crear una nueva plantilla de evento, haz clic en Nuevo en la esquina superior izquierda del tablero.

Una plantilla de evento estándar en la aplicación Eventos de Odoo.

En el formulario, proporciona un nombre a la plantilla en el campo Plantilla de evento.

Debajo del campo, el usuario puede personalizar las opciones de navegación en el sitio web del evento seleccionando una o más de las siguientes casillas de verificación:

  • Submenú del sitio web: Muestra un submenú en el sitio web del evento. Cuando se selecciona, todas las demás casillas de verificación de esta serie se seleccionan automáticamente. Desmarca cualquiera de las opciones de casilla de verificación según sea necesario.

  • Elemento del menú de pistas: Muestra un elemento de submenú que navega a una página de todas las pistas planificadas para el evento.

  • Elemento del menú de propuestas de pistas: Muestra un elemento de submenú que navega a un formulario de propuesta de pista.

  • Elemento del menú de stands: Muestra un elemento de submenú que navega a la página de compra de stands.

  • Elemento de menú de expositores: Muestra un elemento de submenú que navega a una página de los expositores del evento.

  • Comunidad: Muestra un elemento de submenú que permite a los asistentes acceder a salas de comunidad virtual preconfiguradas para reunirse con otros asistentes. Cuando se marca esta casilla, la función Permitir creación de salas queda disponible.

  • Permitir creación de salas: Si la opción Comunidad está habilitada, permite a los visitantes crear sus propias salas de comunidad.

  • Botón de registro: Muestra un botón que lleva a los visitantes a la página de registro específica del evento.

Una vez que haya seleccionado las casillas deseadas, utilice el menú desplegable para seleccionar la zona horaria apropiada para el evento.

Opcionalmente, añade las Etiquetas deseadas a esta plantilla de evento con fines organizativos.

Para limitar el número de asistentes al evento, marca la casilla Limitar registros e introduce el número máximo de Asistentes permitidos para el evento.

Opciones de configuración adicionales

Debajo de los campos de información general en la parte superior del formulario de plantilla de evento, los usuarios pueden configurar opciones de evento adicionales usando las siguientes pestañas:

Estas pestañas (excepto Stands) también se encuentran en el formulario de evento estándar durante la creación de eventos.

Pestaña de estands

La pestaña Stands permite a los usuarios añadir stands a un evento directamente dentro del formulario de plantilla de evento.

Para añadir un stand, haz clic en Añadir una línea. Esto muestra una ventana emergente Crear stands en blanco.

Una ventana emergente para crear estands en la aplicación Eventos de Odoo.

Comienza proporcionando un Nombre para este stand en el campo correspondiente.

Luego, selecciona una Categoría de stand apropiada del campo desplegable inferior.

Una vez seleccionada la Categoría de stand deseada, los campos restantes en la ventana (Moneda, Producto y Precio) se rellenan automáticamente.

Nota

Estos campos no se pueden modificar desde la ventana emergente Crear estands. Solo se pueden modificar desde una página de formulario de estand de evento específica.

Cuando todas las configuraciones deseadas estén completas, haz clic en Guardar y cerrar para guardar el stand y volver al formulario de plantilla de evento. O haz clic en Guardar y crear para guardar el stand y comenzar a crear otro stand en una nueva ventana emergente Crear stands. Haz clic en Descartar para eliminar todos los cambios y volver al formulario de plantilla de evento.

Una vez que se haya guardado el estand, este aparecerá en la pestaña Estands en el formulario de la plantilla del evento.

Usar plantillas de evento

Una vez creada una plantilla de evento, queda accesible en todos los formularios de evento de la aplicación Eventos de Odoo.

Para usar una plantilla de evento vaya a la aplicación Eventos y haga clic en Nuevo para abrir un nuevo formulario de evento.

En el formulario de evento, haz clic en el campo Plantilla para ver todas las plantillas de evento en la base de datos.

Nota

Las plantillas de evento en el campo desplegable aparecen en el mismo orden en que se listan en la página Plantillas de eventos (aplicación Eventos ‣ Configuración ‣ Plantillas de eventos).

Al seleccionar la plantilla de evento deseada, el formulario de evento se rellena automáticamente con la configuración de la plantilla.

La configuración resultante puede modificarse aún más según se desee.

Ver también

Crear eventos