Informe de asistentes¶
La aplicación Eventos de Odoo crea informes personalizados basados en datos y análisis relacionados con eventos.
La siguiente documentación se centra en opciones de informes relacionadas con los Asistentes de eventos.
Página de informes de asistentes¶
Para acceder a la página de informes de Asistentes, ve a .
Vistas de informes¶
Una vez abierta, la página Asistentes ofrece cinco opciones de vista diferentes.
De forma predeterminada, la página Asistentes se abre en la vista (Gráfico), lo que permite a los usuarios comparar visualmente los datos de asistencia entre eventos.
La vista de gráfico proporciona tres gráficos disponibles para mostrar diferentes perspectivas sobre la asistencia a eventos:
(Barras)/ (Líneas): Compara las tendencias de asistencia entre eventos.
(Circular): Visualiza la distribución de asistencia entre eventos.
Para más información sobre cómo personalizar la vista de gráfico, consulta la documentación de Informes.
La vista (tabla dinámica) muestra una tabla dinámica que permite a los usuarios desglosar subconjuntos de datos relacionados con asistentes en categorías o grupos específicos para un análisis más preciso.
Por ejemplo, usando las opciones de Agrupar por, los usuarios pueden organizar el recuento total de inscripciones de un evento (subconjunto) por su recuento para cada tipo de entrada (grupo) para obtener información más detallada sobre la popularidad de cada tipo de entrada entre eventos.
Para más información sobre el uso de la vista de tabla dinámica, consulta la documentación de Informes.
La vista (Kanban) muestra un Kanban, proporcionando a los usuarios una visión general de todos los asistentes registrados en los eventos junto con su tipo de entrada y estado de registro.
Aplicando opciones específicas de Agrupar por, los usuarios pueden agrupar todos los asistentes según criterios específicos (por ejemplo, estado de registro o tipo de entrada) en etapas verticales separadas para obtener una vista rápida de los registros de sus asistentes.
Nota
En Informes de asistentes, solo los asistentes sin un tipo de entrada especificado pueden arrastrarse entre etapas.
Para más información sobre el uso de la vista Kanban, consulta la documentación de Kanban.
La vista (lista) muestra una lista de todos los asistentes registrados junto con información adicional como información de contacto y estado de registro.
La vista de lista proporciona a los usuarios la opción de ver registros detallados de sus asistentes en una vista centralizada. Aplicando las opciones de Agrupar por, los usuarios pueden entonces contraer largas listas de registros en grupos más pequeños según criterios específicos como evento o tipo de entrada.
Para más información sobre el uso de la vista de lista, consulta la documentación de Lista.
La vista (cohorte) muestra el porcentaje de inscripciones a eventos por intervalo de tiempo durante un período de tiempo determinado.
La vista de cohorte permite a los usuarios ver patrones de inscripción más amplios en un período de tiempo personalizable. Por ejemplo, los usuarios pueden rastrear el cambio en el porcentaje de inscripciones durante días, semanas, meses o años para identificar tendencias en momentos específicos en el tiempo.
Para más información sobre el uso de la vista de cohorte, consulta la documentación de Cohorte.
La opción de seleccionar una medida del menú desplegable Medidas solo está disponible en las vistas Kanban, tabla dinámica y cohorte. Además, solo la opción Recuento está disponible como medida para la página de informes de Asistentes.
Opciones de filtro¶
La columna Filtros en el menú desplegable de la barra de búsqueda ordena los datos de asistentes según criterios específicos en cualquier vista. Se pueden seleccionar varios filtros a la vez.
La columna de filtros incluye las siguientes opciones:
Eventos en curso: filtra por eventos en curso.
Vendidos: filtra por eventos con entradas vendidas.
Sin confirmar: filtra por asistentes sin confirmar.
Registrados: filtra por asistentes registrados.
Fecha de registro: filtra por una fecha de registro específica. Haz clic en la flecha (abajo) para ver una lista de opciones de mes, trimestre y año.
Fecha de inicio del evento: filtra por una fecha de inicio de evento específica. Haz clic en la flecha (abajo) para ver una lista de opciones de mes, trimestre y año.
Fecha de asistencia: filtra por una fecha de asistencia específica. Haz clic en la flecha (abajo) para ver una lista de opciones de mes, trimestre y año.
Últimos 30 días: filtra por los últimos 30 días de datos de asistentes.
Archivados: filtra por registros de asistentes archivados.
Añadir filtro personalizado: crea un filtro personalizado para analizar datos de asistentes relacionados con eventos.
Opciones de grupo¶
La columna Agrupar por en el menú desplegable de la barra de búsqueda ordena los datos de asistentes según criterios específicos en cualquier vista. Se pueden seleccionar varios criterios de agrupación a la vez.
Nota
Las opciones de agrupación no están disponibles en la vista Cohorte.
La columna Agrupar por incluye las siguientes opciones:
Contacto: agrupa datos según el contacto de los eventos registrados de los asistentes.
Evento: agrupa datos según los eventos registrados de los asistentes.
Tipo de entrada: agrupa datos según el tipo de entrada de evento comprada por los asistentes.
Estado: agrupa datos según el estado de registro de los asistentes.
Fecha de registro: agrupa datos según una fecha de registro específica. Haz clic en la flecha (abajo) para ver una lista de opciones de día, semana, mes, trimestre y año.
Campaña: agrupa datos según campañas de marketing.
Añadir grupo personalizado: crea un grupo personalizado para organizar datos por campos adicionales. Haz clic en la flecha (abajo) para ver un menú desplegable de opciones de agrupación. Se pueden hacer varias selecciones.
Example
Una empresa de producción local organizó recientemente un festival de música y desea medir la distribución de registros de entradas en los conciertos. Usando el informe de asistencia a eventos, la empresa de producción creó un gráfico que muestra el recuento de registros de entradas en los últimos 30 días, agrupados por eventos individuales y tipos de entrada de los asistentes.
Para crear este informe, usa la vista de gráfico predeterminada, con las opciones Barra y Apilado seleccionadas. Elimina los filtros predeterminados en la barra de búsqueda.
Luego, haz clic en la flecha abajo a la derecha de la barra de búsqueda para abrir el menú desplegable de opciones de filtro y agrupación.
Selecciona el filtro Últimos 30 días de la columna Filtros para filtrar los datos.
A continuación, selecciona las opciones Evento y Tipo de entrada de la columna Agrupar por en ese orden secuencial. Esto agrupa los datos por evento y luego por tipo de entrada.
Importante
El orden en el que se seleccionan las opciones en las columnas Agrupar por afecta directamente cómo se agrupan y muestran los datos en el informe.
Ver también