Nómina con Employment Hero

The Employment Hero module synchronises payslip accounting entries (e.g., expenses, social charges, liabilities, taxes) automatically from Employment Hero to Odoo. Payroll administration is still done in Employment Hero, but the journal entries are done in Odoo.

Importante

KeyPay se convirtió en Employment Hero en marzo de 2023.

Configuración

  1. Activate the Employment Hero Payroll module (l10n_employment_hero).

  2. Configure la API Employment Hero yendo a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes. Más campos se hacen visibles después de hacer clic en Habilitar la integración Employment Hero.

    Habilitar la integración con Employment Hero en la aplicación Contabilidad de Odoo mostrará nuevos campos en los ajustes

    • The API Key can be found in the My Account section of the Employment Hero platform.

      Sección "Detalles de la cuenta" en el tablero de Employment Hero

    • The Payroll URL is left empty by default to avoid any confusion. Please fill it according to the documentation specific to the localization.

      Nota

      Employment hero is available for Australia, Malaysia, New Zealand, Singapore, and the United Kingdom.

    • The Business ID can be found in the Employment Hero URL. (i.e., 189241)

      The Employment Hero Business ID number is in the URL

    • Choose any Odoo journal to post the payslip entries.

  3. Configure el impuesto desde Contabilidad ‣ Configuración ‣ Impuestos. Cree los impuestos necesarios para los asientos de nómina de Employment Hero. Complete el código fiscal de Employment Hero en el campo Impuesto coincidente en Employment Hero.

¿Cómo funciona la API?

La API sincroniza los asientos de diario de Employment Hero con Odoo y los deja en modo borrador. La referencia incluye el ID de entrada de la nómina de Employment Hero entre paréntesis para que el usuario pueda recuperar fácilmente el mismo registro en Employment Hero y Odoo.

Ejemplo de un asiento contable de Employment Hero en la aplicación Contabilidad de Odoo (Australia)

By default, the synchronisation happens once per week. The records can be fetched manually by going to Accounting ‣ Configuration ‣ Settings and, in the Enable Employment Hero Integration option, click on Fetch Payruns Manually.

Los asientos de nóminas de Employment Hero también se basan en la contabilidad por partida doble.

Las cuentas utilizadas por Employment Hero se definen en la sección Ajustes de la nómina.

Menú del plan de cuentas en Employment Hero

For the API to work, create the same accounts as the default accounts of the Employment Hero business (same name and same code) in Odoo. The correct account types must be chosen in Odoo to generate accurate financial reports.