貸記單和退款¶
貸項/借項通知單，或貸項/借項備忘錄，是傳送給客戶的文件，用於通知他們已被*貸記/借記*特定金額。
有多種情況可能需要貸項通知單，例如：
开票有误
退回商品或拒絕服務
運送的貨物有損壞
借記單較少見，但最常用於追蹤客戶或供應商因修改已確認客戶發票或供應商帳單而產生的欠款。
備註
發出貸記／借記單是取消、退款或修改已驗證發票的唯一合法方法。如果要將款項退還給客戶，請務必在之後登記付款，以及如果要退回可儲存產品，請驗證退貨。
發出客戶貸記單¶
在大多数情况下，贷记单直接从相应的发票创建。要执行此操作，请进入 ，打开相关的 发票，然后点击 贷记单。
在 贷记单 窗口中，填写 贷记单上显示的原因 并根据需要更新 日记账 和 逆转日期。有两个选项：
按一下沖銷以開啟草稿貸記單，其中會預先填入原始發票的確切詳細資訊。更新產品和數量，然後按一下確認。此選項允許部分退款或修改貸記單。
点击 冲销和创建发票 可创建贷记单，进行自动验证，与相关发票进行核对，并打开新的发票草稿，预填原始发票的准确详细信息。
若要從頭建立貸記單，請前往，然後按一下新增。填寫貸記單的過程與完成發票相同。
備註
貸記單序號以 R 開頭，後面接著相關文件編號（例如，RINV/2025/0004 與發票 INV/2025/0004 相關聯）。
發出客戶借記單¶
要创建贷记单，请转到 并按照以下步骤操作：
选择所需的发票，点击 操作，然后选择 创建贷记单。
在 创建借记单 窗口中，填写 原因 并根据需要更新 使用特定日记 和 借记单日期 字段。
啟用複製資料行選項以複製發票資料行，然後按一下建立借記單。
在借記單中，更新產品和數量，然後按一下確認。
小訣竅
要在发票表格视图中创建借记单，请点击 (齿轮) 图标，然后选择 借记单。
記錄供應商退款¶
供應商退款或供應商貸記單的記錄方式與貸記單相同：
若要直接從相應的供應商帳單記錄供應商退款或供應商貸記單，請前往，開啟相關供應商帳單，然後按一下貸記單。
要从头开始记录，请进入 并点击 新建。
記錄供應商借記單¶
供應商的借記單記錄方式與向客戶發出借記單相同。
要记录借记单，请进入 并选择所需的账单。点击 操作，选择 创建借记单。
小訣竅
要在供应商账单表格视图中创建借记单，请点击 (齿轮) 图标，然后选择 借记单。
日記賬記項¶
根据发票/账单创建贷/借记单据会生成**逆转分录**，取消原始发票中的日记账项目。
Example
發票的日記賬記項：
為沖銷上述原始發票而產生的貸記通知單日記賬記項：
