Ingresos diferidos¶
Los ingresos diferidos, ingresos no generados, son facturas que se hacen a los clientes por bienes que todavía no se entregan o servicios que todavía no se han prestado.
La empresa no puede reportarlos en el informe o estado de resultados actual, ya que los bienes y servicios se entregarán, o prestarán, en el futuro.
Estos ingresos futuros deben diferirse en el saldo de la empresa, junto con los pasivos actuales hasta que se puedan reconocer, al mismo tiempo o a lo largo de un periodo definido, en el estado de resultados.
Por ejemplo, digamos que una empresa vende una licencia de software de 1 año en $1,200. La factura al cliente se realiza de inmediato, pero todavía no se puede considerar como ganancia porque los meses futuros de la licencia no se han entregado. Por lo tanto, publican este nuevo ingreso en una cuenta de ingresos no generados y se reconoce todos los meses; durante los siguientes 12 meses se reconocerá como un ingreso de $100 cada mes.
La aplicación Contabilidad de Odoo distribuye los ingresos diferidos en varios asientos que se contabilizan de forma periódica.
Nota
El servidor revisa una vez al día si un asiento debe contabilizarse. Pueden pasar hasta 24 horas antes de que vea el cambio de Borrador a Publicado.
Configuración¶
Asegúrese de que los ajustes predeterminados están bien configurados para su negocio. Para hacerlo, vaya a . Las opciones disponibles:
- Diario
Los asientos diferidos se publican en este diario.
- Ingresos diferidos
Los ingresos en la cuenta de activos actual están diferidos hasta que se reconozcan.
- Generar asientos
Odoo genera en automático y de forma predeterminada los asientos diferidos cuando registra la factura de un cliente. Sin embargo, si desea generarlos de forma manual debe seleccionar la opción Manual y agrupados.
- Basado en
There are three ways to calculate the deferred revenue recognition:
Days: The total amount is divided equally by the total number of days in the period, inclusive of the start and end dates.
Months: Each full month represents an equal proportion of the total amount, regardless of the actual number of days in that month (standardized basis).
Full Months: Any month started is treated as a complete month. However, the final month is only considered full if the period extends to the very last day of that month.
Suppose an invoice of $1200 must be deferred over 12 months.
The Days option accounts for different amounts depending on the number of days in each month (e.g., ~$102 for January and ~$92 for February).
The Months option accounts for $100 each month prorated to the number of days in that month (e.g., $50 for the first month if the Start Date is set to the 15th of the month).
The Full Months option considers each month started to be full (e.g., $100 for the first month even if the Start Date is set to the 15th of the month); this means that with the Full Months option, a full $100 is recognized in the first partial month, eliminating the need for a 13th month to recognize any remainder as would be the case when using the Months option.
Genere asientos diferidos al validarlos¶
Truco
Make sure the Deferred Date field is visible in the Invoice Lines tab. In most cases, the start of the deferred period should be in the same month as the Invoice Date. Deferred revenue entries are posted from the invoice date and are displayed in the report accordingly.
Para cada línea de la factura que se debe diferir, especifique las fechas de inicio y finalización del periodo para diferir.
Si el campo Generar asientos en los Ajustes está configurado como Validación en la factura, Odoo genera de forma automática los asientos diferidos al validar la factura. Haga clic en el botón inteligente Asiento diferido para verlos.
Un asiento, con fecha del mismo día que la fecha contable de la factura, mueve las cantidades facturadas de la cuenta de ingresos a la cuenta de diferidos. Los otros asientos son asientos diferidos que cada mes mueven las cantidades facturadas de la cuenta de diferidos a la cuenta de ingresos para reconocer el ingreso.
Example
Puede diferir una factura de enero por $1,200 a lo largo de 12 meses, solo debe especificar la fecha de inicio en 01/01/2023 y la fecha de finalización en 31/12/2023. Al final de agosto, se habrán reconocido $800 como ingreso, mientras que los otros $400 se quedarán en la cuenta de diferidos.
Informes¶
El informe de ingresos diferidos calcula un resumen de los asientos diferidos para cada cuenta. Para acceder a este informe, vaya a .
Para ver los apuntes de diario de cada cuenta, haga clic en el nombre de la cuenta y después en Apuntes de diario.
Nota
Solo se tomarán en cuenta las facturas cuya fecha de entrega sea antes del final del periodo del informe.
Genere asientos diferidos agrupados de forma manual¶
Si tiene muchos ingresos diferidos y quiere reducir el número de asientos de diario generados, puede generar asientos de diario diferidos de forma manual. Para hacerlo, configure el campo Generar asientos en los Ajustes como Manual y agrupados. Odoo entonces agrega las cantidades diferidas a un solo asiento.
Al final de cada mes, vaya a y haga clic en el botón Generar asientos. Esto genera dos asientos diferidos:
El primer asiento tiene la fecha del final de cada mes, que agrega todas las cantidades diferidas de ese mes para cada cuenta. Esto significa que una parte de los ingresos diferidos se reconoce al final de ese periodo.
La anulación de este asiento creado, con fecha del siguiente día (es decir, el primer día del siguiente mes), para cancelar el asiento previo.
Example
There are three invoices deferred based on Months:
Factura A: $1,200 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
Factura B: $600 a diferir de 01/01/2023 a 31/12/2023
Invoice C: $600 to be deferred in a future period (it will appear on the Not Started column)
- En enero
Al final de enero, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 31 de enero:
Line 1: Income account -1200 -600 -600 = -2400 (cancelling the total of all invoices)
Line 2: Income account 100 + 50 = 150 (recognizing 1/12 of invoice A and invoice B)
Line 3: Deferred account 2400 - 150 = 2250 (amount that has yet to be deferred later on)
Asiento 2 con fecha del 1 de febrero, la cancelación del asiento previo:
Line 1: Income account 2400
Line 3: Income account -150
Line 2: Deferred account -2250
- En febrero
Al final de febrero, después de hacer clic en Generar asientos, verá los siguientes asientos:
Asiento 1 con fecha del 28 de febrero:
Line 1: Income account -1200 -600 -600 = -2400 (cancelling the total of all invoices)
Line 2: Income account 200 + 100 = 300 (recognizing 2/12 of invoice A and invoice B)
Line 3: Deferred account 2400 - 300 = 2100 (amount that has yet to be deferred later on)
Asiento 2 con fecha del 1 de marzo, la cancelación del asiento previo.
- From March to November
The same computation is done for each month until November.
- En diciembre
There is no need to generate entries in December.
- En total
Si sumamos todo, tendríamos:
Invoice A and invoice B
Two entries (one for the deferral and one for the reversal) for each month from January to November
Invoice C will be deferred later
Por lo tanto, al final de diciembre, las facturas A y B se reconocen como ingresos solo una vez a pesar de todos los asientos creados gracias al mecanismo de cancelación.