阿拉伯联合酋长国

配置

安装 下列模块,以获得 阿拉伯联合酋长国 薪酬管理 本地化的所有功能:

名称

技术名称

描述

阿拉伯联合酋长国 - 工资单

l10n_ae_hr_payroll

包括所有规则、计算和薪资结构。

阿拉伯联合酋长国 - 薪酬管理及会计

l10n_ae_hr_payroll_account

包括与薪资模块相关的所有账户。

员工

首先,配置 员工一般信息,然后在 私人信息 标签下配置以下字段:

  • (国籍(国家/地区)):国籍会影响员工的工资单,无论他们是本国人还是外籍人士。

  • 识别号码:用于提取 WPS 报告

  • 银行账户:用于提取 WPS 报告 并为这些员工生成付款。

注解

即使雇员是 UAE 国民,也需要设置 国籍(国家/地区) 字段,因为如果他们是 GCC 国家/地区的公民,会有不同的处理方式。

合同

创建员工表单后,通过点击 合同 智能按钮,或进入 员工 ‣ 合同,确保启用 合同

以下与在阿拉伯联合酋长国工作的员工有关的合同信息可在 薪资信息 标签下找到:

  • 工资类型:为全职或兼职员工选择 固定工资,或为按小时支付工资的员工选择 小时工资

  • 发薪周期:工资单发放频率设置。

  • 工资:视乎 工资类型,可以是 每月每小时

  • 住房补贴

  • 交通补贴

  • 其他补贴

注解

合同中设置的补贴金额将作为补贴项体现在工资单明细中。

  • 年假天数:用于设定员工在特定年份应享有的年假天数。无论员工实际获得的休假天数(可能因公司内部原因获得额外假期),最终解雇金及无薪假的计算均以本字段设定的数值为准。

    注解

    年假天数 将影响无薪休假准备金的相关计算。

  • 是否适用 DEWS:若员工为阿联酋籍且适用迪拜国际金融中心员工职场储蓄计划(DEWS),请勾选此复选框。

  • 按日薪计算:定义解雇金计算方式:

    • 若需采用标准计算方式(月薪除以 30 天后再乘以 21 天计算补偿金额),则无需勾选此复选框。

    • 如需自定义计算,请勾选此复选框并直接在 日薪 字段设定具体金额,该数值将用于解雇金计算。

薪资结构与薪资规则

其他输入规则

以下补贴类型可直接在 工资单表单 中定义,相关设定值将作为关联员工的月变动薪资影响 WPS (工资保护系统)计算。

|WPS|(工资保护系统)配置相关的规则会关联到其他输入类型,当这些规则被使用时,其对应数值将作为该特定员工的月度变动薪资体现在 |WPS| 报表中。

类型

代码

交通津贴

CONVALLOW

住房补贴

HOUALLOW

医疗津贴

MEDALLOW

年度旅费津贴

ANNUALPASSALLOW

加班津贴

OVERTIMEALLOW

其他补贴

OTALLOW

假期折现

LEAVEENCASH

离职金

离职金(EOS)计算员工服务结束时获得的津贴金额,当通过归档员工记录设置离职原因时触发该计算。

根据不同情况有以下几种计算方式:

  1. 员工在公司服务未满一年:该员工不享受任何 EOS 津贴,因尚未达到资格要求(需完成入职首年后方有资格)。

  2. 员工在公司服务 1 年以上但不满 5 年:员工有资格获得每年 21 天工资的离职金。

    注解

    计算这 21 天 EOS 的日工资有两种方式:默认方式:将月基本工资除以 30 天。或手动输入:在员工合同的*日薪*字段直接设定。

  3. 员工在公司服务超过 5 年:员工有资格获得每年 30 天工资的离职金。若使用默认计算方式,则员工可获得相当于 1 个月工资的离职金;若设定了 日薪 字段,则按日薪乘以 30 天计算。

    注解

    系统提供两种工资单打印格式:常规工资单和离职金工资单,根据员工是否被归档及是否有离职原因自动区分。

离职福利准备金(EOS准备金)

EOS 准备金是公司每月预留用于支付未来离职金的计提金额计算。

EOS 不同,准备金从员工合同生效起就包含在每月工资单中。

EOS 一样,准备金的计算也根据员工服务年限分为两种情况:

  • 服务不满5年::math:frac{text{月工资}}{30}times{frac{21}{12}}

  • 服务超过5年::math:frac{text{月工资}}{30}times{frac{30}{12}}

    注解

    该规则不会显示在员工工资单上,也不影响实发工资,仅用于公司内部核算。

年假准备金

年假准备金用于计算每月累积的年假福利计提,与 EOS 准备金类似,不影响员工实得工资,仅限公司内部使用。

计算公式:将员工总薪资(总薪资 = 基本工资 + 各项津贴)除以 30 得出日薪。用日薪乘以应计年假天数,再除以 12 得出月度准备金金额。

\[:math:\text{月休假准备金} = \frac{\text{总薪资} \times \text{年假天数}}{30} \div 12\]

社会保险缴款

社会保险缴款计算的是 社会保险,只有 UAE 国民才能享受。

若公司在阿布扎比,则企业需缴纳员工月薪总额的**15%**;若公司在**其他酋长国**,则缴纳比例为**12.5%**。

注解

员工月薪总额= [基本工资+合同设定的所有津贴]。

另一方面,员工个人需缴纳其月薪总额的 5%,该金额将从工资单中扣除。

年度剩余假期结算规则

该规则用于根据员工本年度应享假期天数,计算需支付给员工或从员工处扣除的金额。

年假需通过勾选 是否年假 复选框关联至 休假类型 进行标识。

启用该规则后,系统将计算截至当前日期员工应享有的年假天数,并减去已休年假天数:若结果为正值,则公司需补偿员工剩余天数对应金额;若为负值,则员工需向公司补缴差额。

病假规则

病假规则用于计算员工休病假期间的薪资调整方案,并确定工资单相应扣减方式。

系统预设 三种情况 处理标准:

  1. 全薪病假: 员工可上传病假证明(SLI),每个日历年度可享受 15 天此类病假。

    小技巧

    SLI 在 Odoo 中非必选项,可通过配置 休假类型<time_off/time-off-types> 实现

  2. 半薪病假: 与全薪病假规则相同,但员工可享受 30 天 此类病假,该 30 天从全薪病假用完后的 15 天开始计算。

  3. 无薪病假: 规则同上,员工可享受 45 天 此类病假,该 45 天 从全薪/半薪病假用完后的 15/30 天开始计算。

重要

根据阿联酋劳动法,15/30/45 天未明确区分工作日或日历日,具体执行标准以公司政策为准。

员工单日病假薪资计算公式如下:

\[\frac{\text{病假天数} \times \text{月薪资总额}}{30} \times \text{支付比例}\]

月薪资总额 = 基本工资 + 合同约定的各项津贴。

达曼投资离职福利计划(DEWS)

DEWS 用于计算符合条件,且自愿通过现有劳动合同参保员工的离职福利金额。

该计划根据员工在职年限计算:

  • 不满 5 年: 从员工**基本**工资中扣除 5.83% 缴纳至 DEWS 账户。

  • 超过 5 年: 从员工应发工资总额中扣除其**基本**工资的8.33%

无薪假

无薪休假计算规则用于核算员工休假期间的薪资扣减额,计算公式如下:

\[\frac{\text{无薪休假天数} \times \text{月薪资总额}}{30}\]

月薪资总额 = 基本工资 + 合同约定的各项津贴。

合同外天数

合同外天数规则用于计算工资单周期与合同期限重叠部分之外的天数(合同到期前/后的天数)。

Example

示例:若工资单生成周期为 9 月 1-30 日,但员工合同于 21 日到期,则系统将标记 7 天为合同外天数。

计算公式如下:

\[\frac{\text{无薪休假总天数} \times \text{月薪资总额}}{\text{当月实际天数}}\]

手动扣款

该功能允许用户在每份工资单上为员工添加手动扣款项。

需直接在工资单上手动设置扣款金额及说明(操作方式与其他输入项相同)。

净工资

净工资显示的是员工根据工资单获得的净额。

计算方法是将基本津贴与所有津贴相加,再从中扣除所有扣减额。

重要

针对上述规则采取的方法是,首先获得合同中规定的所有静态金额的全额,然后扣除应扣除的金额,如无薪假期、病假、人工扣款、佣金等。

根据工资单生成会计分录

这些账户作为借方或贷方与每条工资单规则相关联,这样,当根据工资单生成草稿分录时,账目上的金额就会相应地反映出来。

账户的设置必须使最终结果分录平衡,否则,如果不平衡就会发出警告,并且不会生成分录。

查看工资单并确保所有金额正确无误后,生成草稿分录,根据设置,可以是所有员工的一个分录,也可以是每个员工的一个分录。

Example

为基本规则和津贴规则设立借记和贷记账户。

规则的会计设置。

向员工支付薪酬

在批次或工资单的分录入账后,公司就可以开始向员工支付工资了。

在批次内或工资单上,点击支付按钮即可创建一笔付款,并将其关联至已过账的工资单分录。若通过单一或多个付款银行/现金日记账完成支付,同样可对批次工资单执行此操作。

注解

工资单生成后,员工即可通过门户账户查看工资单。系统会自动发送邮件通知员工,告知其工资单已在门户查看界面生成。

工资单打印

工资单可生成两种打印格式,具体取决于工资单类型:*月度*工资单或*服务终止*工资单。若员工在该月被归档(离职),系统将自动触发此功能。

主报表

*主报表*详细展示了特定期间内支付给员工的金额,该报表基于该期间生成的工资单数据,并将工资单明细行以列的形式呈现在 Excel 报表中。

该报表主要用于简化人力资源部门的审计流程,提高审计效率。

要访问此报表,请转到 薪酬管理 ‣ 报告 ‣ 主报表

工资保障系统(WPS)报告

工资保障系统(WPS)报告是企业必须提交的证明文件,用于验证其已按照法定要求准时足额支付员工工资。该报告支持按单个工资单或批量工资单生成。

生成报告前需完成以下准备工作:

  1. 进入 薪酬管理 ‣ 配置 ‣ 设置 并在 阿联酋工资单 WPS 设置 部分配置以下内容:

    • 雇主唯一标识符:设置将在 WPS 报告中使用的公司唯一标识符。

    • 工资银行帐户:选择一个银行帐户或开始输入 创建和编辑 一个新的银行帐户。

      重要

      设置 工资银行帐户 时,请务必完成以下内容:

      • 账户持有人:设置为公司。

      • 账号:必须是有效的 IBAN。

      • 银行:必须设置 阿联酋路由代码代理 ID

      • 汇款:需启用并设置为:guilabel:可信

  2. 为批量操作/工资单目标范围内的所有员工设置唯一标识符。

    身份识别号 字段位于员工档案的 个人信息 标签页下。

完成初始设置后,可按以下方式为单个工资单或批量生成 WPS 文件:

  1. 逐个或批量生成工资单。

  2. 过账与工资单相关的草稿实体。

  3. 创建支付报告并将 导出格式 设置为 阿联酋 WPS

注解

根据政府要求,报告将以:file:.sif 格式生成,需使用专用软件打开或转换为其他格式(如:file:.xlsx)进行查阅。

结果文件包括以下内容:

  1. 员工详细记录 (EDR):包括批次中员工的详细资料。每个员工应有一条 :abbr:`EDR(员工详细记录)`记录。

  2. 员工变量工资**( evp **):包括员工在该工资单上获得的可变工资的详细信息(如有)。当使用与工资规则相关的其他输入时,将计算出可变金额(工资单 -> 配置-> 规则)。

  3. 工资控制记录 (SCR):每个 WPS 文件只能有一个 SCR(工资控制记录) ,因为它显示员工详情和工资单总额。